PowerPoint 非唯一簡報工具，理解市面上4大簡報工具軟體該用在哪裡？

要做到一場成功的演講，講者除了需要注意自己的口語表達方式、肢體語言、和觀眾的互動，呈現的簡報是十分重要，好的簡報應該是可以幫助講者說服觀眾，達到目標。那麼要如何製作出能夠說服觀眾的簡報呢？其實要先瞭解自己的簡報類型，是商業簡報還是學術簡報。

4個好用的簡報工具比較

PowerPoint

製作工作類型：投影片
特色：普及度高
桌機版：有
行動版：Android、iOS
線上版：有　PowerPoint Online
相關雲端硬碟：OneDrive
價格：　桌機版：Office 付費方案、行動版：免費

Keynote

製作工作類型：投影片（幻燈片）
特色：排版美觀
桌機版：有
行動版：iOS
線上版：有　Keynote 雲端測試版
相關雲端硬碟：iCloud
價格：　桌機版：Mac 系統免費、行動版：免費(限 2013 年 9 月後開通的 iOS裝置）

Google 簡報

製作工作類型：投影片
特色：線上製作
桌機版：-
行動版：Android、iOS
線上版：有
相關雲端硬碟：Google 雲端硬碟
價格：免費

Prezi

製作工作類型：心智圖
特色：放大縮小視窗呈現
桌機版：有
行動版：Android、iOS
線上版：有
相關雲端硬碟：Prezi 線上硬碟
價格：基礎版：10 美元／月、進階版：20 美元／月、iPhone：免費檢視

商業和學術簡報大不同

商業簡報和學術簡報有什麼不同呢？王永福說，商業簡報的對象往往是有決策權，但對提案的內容並非完全瞭解的人，而講者的任務是要說服對方做決定。因為提案時間短，所以簡報的節奏十分快速，因此在商業簡報上，應該先講結果，而後補充細節。而學術簡報則講求推論的過程，簡而言之，需先確認這個演講是以過程為重，抑或以結果為重，才能開始下一步。

簡報工具十分多元

常見的簡報工具從大家熟知的 OfficePowerPoint ，到 Keynote 、 Google 簡報和 Prezi ，這四者之中 PowerPoint 的普及度最高；而 Keynote 則是排版美觀、介面人性化； Google 簡報強調線上作業，至於 Prezi 則以心智圖為主，另外因應不同的裝置還有不同的版本，使用者應該在瞭解自己的使用習慣、工作環境，以及簡報內容需求後，再選擇簡報工具。

行動裝置結合雲端硬碟

因應行動裝置普及，以及雲端工作的興起，簡報工具不只有桌機版，也紛紛推出行動裝置App，並結合雲端硬碟的服務。

以 PowerPoint 來說，在 Android 系統及 iOS 系統上都有 App ，也推出 PowerPointOnline 結合微軟 OneDrive 的服務。 Apple的Keynote 也可在 iPhone 及 iPad 上使用，只可惜需要收費。而 Google 原本就是以雲端服務為主，和 Google 雲端硬碟搭配使用，並且在 Android 及 iOS 系統上都有 App 可免費下載。