Teampel：結合專案管理和即時通訊的效率工具

專案管理：快速建置專案分配進度

在 Teampel 裡建置專案很快速，只要設定專案名稱，並選擇成員就可以完成了，每個專案都會有自己的專屬資料夾，資料夾內可以放入專案所需的資料，不必擔心不同專案的資料混淆。

▲ 一開始使用時你的專案可能是零。

▲ 選擇「建立」，新增一個專案。

▲ 輸入專案的名稱，選擇專案的成員，按下「確定」就完成建置一個專案了。

▲ 完整後你可以看到專案有「聊天」、「任務」、「文件」、「動態」等等功能。

專案的「聊天」欄中，可以和同一個專案的成員進行即時通訊溝通，右下角的「成員人數」則可以新增成員，或是指定成員為管理員；右上角則是可以輸入專案公告，當專案人數多時，寫在聊天對話框裡的訊息不容易找到，使用專案公告的功能，可以確保所有人都看到公告訊息。

將專案分割為任務，掌握進度

建立專案後，一個專案裡當然不可能只有一件事要做，應該要一一列出有什麼任務要執行，比如說一個活動專案可能會有企劃、設計、文案、攝影，一個雜誌出刊可能會有編輯、美術、攝影、印刷等等，將這些任務逐項條列新增到專案下。

▲ 在「任務」這個頁籤中，選擇「新增任務」。

▲ 輸入任務的名稱，必要時加上「描述」，接著選擇專案的負責人及參與者，完成後按下「確定」即可。

隨著任務愈來愈多，你的清單也會愈來愈長，並且要隨著時間的改變調整任務進度，如果你覺得這項任務的進度已經達到10%或20%，需要做調整，就直接在任務上快速點兩下，進入編輯模式。

▲在任務上快速點兩下進入編輯。

▲調整你的進度或是時間，若需要設定提醒也可在這執行，完成後按下確定。

▲ 系統會請你填入這次的修改記錄，可填可不填，完成後按下「確定」即可。

進度條功能並不是依據你的任務做到哪裡，自動幫你選擇進度百分比，而是要你自行評估目前進度的百分比，這點需要較高的判斷力，也比較適合較有自制力的使用者執行。

Teampel 將任務分為「我的」及「全部」，各自又有「已完成」和「未完成」的任務，瞭解自己還有多少任務尚未完成，可以督促自己加緊腳步，而看到已完成的任務數目，則能激勵自己。

▲ 「我的」表示你在專案中有參與的任務，「全部」則指全部的任務。

檢視任務也有很多種方式，包含清單、月曆、類似甘特圖的任務條，在「重新整理」的旁邊可以選擇。

月曆型的檢視，可以清楚知道任務開始及結束的時間，大約執行的期限，如果是有重疊到日期，就知道自己哪一天會比較忙碌，事先幫自己排定工作優先順序。

▲ 月曆的方式來看，知道每個任務執行的時間。

也有類似甘特圖的時間和進度條可搭配著檢視，上方列出日期，下方是進度條，一看就知道目前各個任務完成的進度百分比是多少，如果時間快到了，但是進度還是非常落後，就知道要加快流程。

▲ 你也可以切換成進度條的方式，知道各個任務的進度如何。

如果只是想單純的檢視目前誰負責哪個任務，也可以切換回清單模式，可以看到任務的名稱以及負責人，任務名稱前會有圓形圖示，依照任務完成的程度，顯示百分比，如此一來就不怕漏掉專案哪個部分沒執行了。

▲簡潔的清單檢視，右邊顯示截止日期，負責人名字則在專案下方。