Teampel：結合專案管理和即時通訊的效率工具

即時通訊快速傳送訊息及資料

Teamepl 除了專案管理，另一個核心功能就是即時通訊，可以讓你和同事進行文字對話，也可以直接傳送檔案、資料夾，所以不需要將檔案上傳到 Dropbox 或是 Google Drive 後，再將連結分享給對方，省去了許多麻煩。

如果你是在和對方討論設計圖，或是有一些操作上的問題，光用文字說明不夠清楚，也可以開啟「共享螢幕」，實際操作給對方看就一目瞭然，如果你們的辦公室位置隔有點距離，共享螢幕的功能也省下一來一往走動的時間。

▲ Teampel 的即時通訊功能介面和 LINE有點相像，直接在「聯絡人」中點選欲溝通的對象就可以開始對話。

▲也可以加上表情符號，或是直接傳送螢幕截圖。

▲如果有人傳訊息給你，「訊息」的右上方會出現橘紅點。

▲對話欄也會顯示誰傳幾個訊息給你。

▲ 按下「傳送檔案」就可以從電腦裡選擇檔案傳送給對方。

上傳檔案，資源共享整理

除了直接傳送檔案給特定對象，Teampel 也可以在專案工作中，上傳檔案並建立專屬資料夾，團隊成員不需要再在Dropbox或是Google Drive共享專案中所需的檔案。

▲ 在「文件」中按下「上傳」開始上傳檔案。

▲ 可以上傳的文件類型有多種，最常用的是 PDF 檔案。

▲ 也能選擇錄音檔或是圖片檔。

▲ 也可以新增資料夾，讓檔案更井然有序。

▲ 針對個別檔案也能下載、刪除、或是編輯。

行動辦公在外掌握專案進度、接收訊息

如果你的工作是像小編常常要在外面跑，但有時候又會進辦公室待上一段時間的話，一定會覺得跨平台工作十分重要，現在如Google Drive、Google 文件、微軟的 Office 系列都有 App，想當然爾專案管理工具也要有 App 才跟的上潮流。

Teampel 目前已有 Android 和 iOS 版可以供行動裝置使用，雖然行動版的功能和桌面版比起來不是那麼全面，但是行動裝置主要是查看、追蹤以及少量的編輯，如果需要大量的編輯，主要還是會回到PC端來處理。手機上最常用到的就是推播功能，你可以在手機上面檢視專案下各個任務的進度，並且設定提醒，利用推播功能隨時督促自己。

▲ 在手機上快速檢視任務，掌握專案的進度。（iOS）

▲ 也可以編輯任務的內容，只要按下右上角的編輯即可。（Android）

既然桌面版可以做到即時通訊了，手機版當然也可以，讓你在外可以直接和辦公室裡的同事，快速確認專案任務細節，節省等待的時間，也因為是在 Teampel裡直接談話，可以馬上看到任務的時間內容，不用像過去需要在專案管理 App 和 LINE 之間切換，十分方便。

▲ 手機版即時通訊畫面十分簡潔，讓使用者可專注於公事溝通。（Android）

直覺介面搭配完整功能，專案管理的好夥伴

市面上的專案管理、即時通訊軟體很多，企業在為員工選擇工具時，需要考量這個工具是否容易上手，讓不管是新進員工或是職場老鳥，都可以快速進入狀況，也要考慮這個工具能否在操作介面簡便的同時，一樣具備完整的功能，包含連結e-mail、整合公司跨部門的專案、讓員工有安全的即時通訊環境，快速進行公事討論。

Teampel 的介面設計簡潔，使用上十分直覺，而且專注於「專案管理」及「即時通訊」這兩大功能，其他如編輯文檔或是簡報製作的功能，就交給其他更專業的工具，使用者可以專心在工作進度掌握，還有團隊溝通，減少非專業工作的工具切換，更快完成所有的專案。

目前開發Teampel的棣南公司有推出免費版的Teampel，具備所有正式版的功能，可以新增十位成員，開啟十個專案。這樣的人數和專案數，其實很適合台灣中小企業的環境，或是大公司裡各部門之間的溝通協作。有即時通訊和專案管理需求的人，可以到Teampel官網下載免費版來使用，這個免費版是沒有使用期限的。