攜帶型辦公室：隨身碟打包版

對一個明天要交重要報告或文案，但今晚仍強顏歡笑地陪女朋友到渡假飯店廝混的人來說，隨身攜帶著檔案就成為一件極為重要的事。因為你或許有機會找到一點點的空檔（例如：她正在洗泡泡浴而暫時忘了你的存在），來完成你那最後101頁的簡報檔。但當你火速地找到一台PC，卻發現它沒有Office可以用時，那也只剩跪地仰天長嘯等保全把你拖走這件事可以做了吧！

當然像這種非常時期，像是Google文件、Office Web Apps、zoho之類的線上辦公室軟體倒也是一個解決方式。不過，網路上的辦公軟體除了功能有限外，也不一定每個場合都能讓你隨心所欲的上網。其實求人不如求己，只要帶著一套有「可攜式的辦公室軟體」的隨身碟，剩下的就只是找到一台堪用的PC囉！

開始安裝OOo

目前找得到的可攜式（Portable）Office軟體的看起來只有OpenOffice（以下簡稱OOo），Portable Apps這個網站目前提供OOo3.2版（也是官網最新的版本），不過是英文介面，可以試著用關鍵字「免安裝版openoffice3.2」搜尋到網友們做好的中文化版本。建議先把執行檔存到電腦硬碟後展開，等到成為「OpenOffice.org」的資料夾後再複製到隨身碟上，這會讓速度快很多。

▲檔案是大約是92MB被壓縮過的執行檔，點擊後會展開成230MB名為「OpenOffice.org」的資料夾。

▲網友中文化的檔案展開後會比Portable Apps的小一些，約219MB，對目前主流8、16GB的隨身碟來說，這點空間實在不算什麼。

OOo功能簡介

裡面總共有Write（文書處理）、Calc（試算表）、Impress（簡報）、Base（資料庫）、Draw（繪圖）及Math（數學公式）這6大功能，檔案格式為ODF，除了Windows外，它還支援Mac OS及Linux平台使用。它對MS Office的支援度很高，就算你的檔案是Office 2007以上的DOCX、XLSX、PPTX格式，OOo都可以支援，而Office 2010才可以直接存成PDF的功能，也早就是OOo的一大特色。

因為OOo是採XML開放格式，所以在流通性上遠比MS Office好，操作介面其實跟MS Office 2003差不多，搭配中文化上手其實不難。

▲點選OpenOffice Portable會進入程式選擇的主選單，也可在資料夾下直接點擊要用的應用程式。

▲用Write開啟Word檔，美工圖案、格式、字型等樣式幾乎沒有變調。

▲Calc的功能完全不輸Excel，3.2版在Calc也比過去改善了像是合併儲存格複製、增加篩選條件、字串相加等。

▲別誤會Impress跑出亂碼來，原本就不是英文的啦！

▲Base、Draw和Math是比較專門的功能，一般人比較不容易用到。Base等同於Acess；Draw可以拿來做簡易的繪圖及美工排版；Math則可以建立數學公式，可以在OOo其它的程式裡互通。

用PortableApps掛OOo

如果允許的話，把「OpenOffice.org」這個資料夾複製到電腦上再開始使用存取速度會比較快，要不然就要找支讀寫速率較快的隨身碟，使用起來才不會太「累格」。另外，也可以把OOo掛在Portable Apps，利用開始選單（Menu）來管理操作，也是不錯的選擇。

首先，當然先下載Portable Apps，裡面有3個版本，之間最大的差別在於，Suite Light及Suite Standard會幫你加裝好一些「可攜式」的應用程式進去，像是Firefox、ThunderBird、Sumatra PDF等。如果安裝「Suite Standard」，那隨身碟幾乎就成為一個「微型的應用程式集」，除了Office之外，這個版本還具備網頁、音訊播放及即時通等功能。（但至少就要用掉400MB以上的空間囉）

▲單純只是想掛上OOo的話，選擇僅2MB的Platform Only即可。（此版本還提供多國語言，含中文）

▲一步一步點選，完畢後就會出現一個紅色類似開始選單的Menu在畫面右下方。

▲然後從「選項」裡面來「安裝新的可攜式軟體」，不過如果是使用網友提供的中文化OOo，就無法掛載到Portable Apps上。

▲再重開一次，選單上就會出現OOo所有的應用程式囉，以此類推，也可以用這個軟體來掛上其它免費的應用程式。而這套軟體也有備份及檔案管理的功能，十分實用。