6個美化版面Keynote小技巧－直覺美觀設計，多元圖表呈現

Keynote英文原意是音樂中的主音，或是演講中的重點。而Keynote最為人津津樂道的就是排版十分容易，不僅有參考線可以對齊，多樣化的模版以及在編輯時直覺式的輔助側邊欄，都讓使用者可以很快上手。

作者＝孟令繼、張雅鈞

第 1 招調整發表人顯示方式，演講更順利

和PowerPoint的簡報製作原理一樣，在編輯Keynote的幻燈片內容時，不需要把整篇講稿都放在幻燈片上，也可以利用備忘錄的功能，在Keynote中備忘錄的名稱是「發表人附註」。按下功能列上的「顯示方式」，接著選擇「顯示發表人附註」就可以將講稿內容重點放入附註中。
而在發表簡報時，電腦會接上投影機，Keynote提供了貼心的功能，可以讓講者看到目前的幻燈片、下一張幻燈片，以及現在的時間，這三個為預設顯示於電腦螢幕上的內容，如果你也想要看到自己的附註，可以自訂「發表人顯示方式」，勾選開啟「發表人附註」，在會議簡報時有附註提醒你，就可以更順利地呈現。

▲1. 在「播放」裡選擇「自訂發表人顯示模式⋯」。

▲2. 你可以勾選「發表人附註」就可以看到自己寫的筆記，也可以調整上下左右的視窗排版。

第 2 招善用主題，變換不同的幻燈片模版

和PowerPoint一樣，Keynote也提供多種風格的主題讓使用者挑選。不過不同於PowerPoint的是，Keynote的主題為單一幻燈片提供了許多版面配置的選項，你可以讓整張幻燈片都是圖片，或者是有不同大小的圖片、圖表交互配置，只要點一下預設的文字框或是圖片框的右上角，即可放入你自己的素材，加上Keynote的智慧方框，當你在編輯文字內容時，側邊欄會自動跳出文字編輯的相關設定，如果是編輯表格，則會顯示表格內容設定，無須再用滑鼠點擊。

▲1. 打開Keynote後，系統會先詢問你是否要開啟舊檔，這邊直接按左下角的「新增文件」。

▲2. 這邊Keynote提供多種「主題」讓你選擇，選定你喜歡的按下「選擇」。

▲3. 如果你事前知道投影幕的比例偏寬，或是螢幕是寬螢幕，也可以選擇「寬」的主題。

▲4. 只要是預設的主題都是以「按兩下」來編輯，在第一頁的輸入標題及副標題，如果覺得幻燈片太小，可以利用觸控板兩指滑動來調整。

▲5. 要加入下一張幻燈片只要按下左上角的加號即可。

▲6. 要更換圖片只要點選圖片角落的圖示，就可以換上自己的素材。

第 3 招開啟主版參考線，幫助物件對齊

編輯幻燈片時，可能會放入圖表和圖片，有時候也會有小字的文字說明，雖然元素不是很多，但是要怎麼讓版面看起來井然有序、圖片配置不會太凌亂，是許多講者在準備簡報時頭痛的問題。其實只要開啟一個小工具，就可以幫助你在移動物件時，不用費心對齊。這個工具就是「主版參考線」，軟體會依據每個主題中的幻燈片，給予你參考線位置，方便排列文字、圖片、圖表，不需要時再關閉即可。

▲到「顯示方式」裡選擇「參考線」，即可看到顯示/隱藏主版參考線的選項，如果不想要有參考線，直接選擇清除。

第 4 招活用互動式圖表，簡報更生動

在Keynote中，除了一般的表格、文字外，圖表的類型也十分多樣，不僅有2D、3D圖表，更有互動式圖表，什麼是互動式圖表呢？以往在呈現有變化的數據時，大多需要將每個月的數據全部放在同一張表格上，如果沒有特別講解，觀眾往往不會注意到數據的變化。但是有了互動式圖表，「會動」的數據能夠吸引觀眾的目光，藉由圖表的動態呈現，更能看出數據的變化。
Keynote中提供的互動式圖表，除了有一般的長條圖，還有點狀分布圖、圓圈分布圖，可以在數據呈現上做更靈活的運用。

▲1. 在Numbers的表格中，編輯數據，縱軸和橫軸都可以依照自己的需求作修改。

▲2. 完成後，滑動下面的滾輪軸就可以呈現互動式圖表。

第 5 招直接編輯影像，不需開啟修圖軟體

以往在簡報中若要調整影像的曝光、飽和度、對比度，都需要先在修圖軟體中編輯影像，存檔後再插入投影片中，不過Keynote可以讓你在幻燈片插入影像後再編輯，只要在「顯示方式」中開啟「影像調整器」，就可以針對你的圖片作最基本的調整，包含清晰度、陰影、亮度，都可以在調整器中設定，不再需要開啟修圖軟體。

▲在「顯示方式」中選擇「顯示影像調整器」，就可以設定包含對比度、色溫、色調等等影像相關編輯。

第 6 招多元分享設定，簡報共享更方便

新版的Keynote提供多種分享的方式，除了原本的Keynote檔案格式，常用的PDF保護格式，也可以轉換為PowerPoint的ppt檔，而且還可自選是ppt或是pptx檔案。而Keynote還有將簡報轉換為影片的功能，完成轉檔後可以直接上傳到YouTube或是Flickr等空間，甚至是直接分享到你的Facebook，供朋友們點閱，如果你有iPad或是iPhone也能夠利用AirDrop的功能共享簡報。

▲1. 以要分享到Flickr為例，在完成的Keynote檔案右上角，按下「分享」的圖示，選擇Flickr。