便利的軟體功能
HP在驅動程式以及應用軟體的安裝向來以簡便著稱，透過自動偵測與安裝精靈指示就能快速安裝完成開始使用，HP DeskJet GT 5820也支援無線功能，因此除了用USB纜線與電腦相連外，也可連接路由器作為網路印表機，更支援雲端列印，功能相當齊全，軟體介面承襲之前機種，並沒有太大變動，透過印表機助理與工具箱就能控制印表機所有功能，且依然保持容易上手的設定，全中文化的介面無語言的隔閡。
此外，HP獨家的安靜模式與墨匣保護技術，在HP DeskJet GT 5820上也可適用，透過工具箱啟用即可，如果印表機的運作出現問題，除了有詳盡的線上說明文件可參考，也可安裝診斷工具程式，透過自動檢測功能找出可能的故障原因，進行簡易的修復，相當方便。至於行動裝置的支援性，安裝「HP All-in-One Remote」這款App，便能透過手機管理印表機所有的功能設定，不過最方便的還是可以直接印出手機相簿內的照片，以及將掃描的圖檔直接傳至手機，以方便轉寄。
▲HP DeskJet GT 5820的安裝相當容易，透過安裝精靈的協助便可一步步完成。
▲HP印表機助理整合了印表機設定、耗材購買及墨水檢查等功能。
▲HP Print and Scan Doctor診斷工具需要另外下載安裝，可以幫助使用者檢查印表機運作問題。
▲透過工具箱則可進行較詳細的印表機維護，像是清潔墨匣與列印校正。
▲開啟墨匣保護則可限制列印頭只能在同一台印表機使用，不可裝到別台印表機使用。
▲安靜模式可以降低列印的聲音，不過列印速度也會下降，可依情境做取捨。
▲可以選擇把掃瞄的檔案存為PDF或JPG格式，也能夠透過電子郵件直接將檔案寄出。
▲在連上網路的狀態，在瀏覽器輸入印表機IP即可進入WEB服務設定頁面。
▲開啟Webscan就能使用瀏覽器掃描相片和文件到電腦中，即使電腦沒有安裝印表機軟體也可以使用。
▲啟用WEB服務便可透過HP ePrint技術進行雲端列印。
▲行動版HP All-in-One Remote App支援Android、iOS、Windows Phone三大行動平台，介面簡潔容易上手。
▲與印表機連線後，手機相簿內的照片可以直接傳至HP DeskJet GT 5820列印。
▲App也可控制HP DeskJet GT 5820掃描圖檔，並直接傳到手機方便轉送。
結語
連續供墨系統被自從被廠商「扶正」之後，可自行填充墨水的機種選擇性多了不少，對於使用者來說的最大優勢，當然是可以降低大量列印的成本，不過各家充填的步驟與方式不盡相同，其中HP DeskJet GT 5820可以說是最方便的一款，不僅充填完全不沾手，而且還能很直覺的目視觀察墨水量，不用開電腦用軟體來檢查是否快沒墨水了，相當便民，在軟體方面也十分到位，基於HP印表機長久打下的基礎，功能性與維護設定方面都十分齊全，加上診斷工具的協助，能更快速解決使用上遇到的問題，與網路及行動裝置的整合則是HP DeskJet GT 5820的另一個優勢，使其應用層面更加廣泛，對於多口之家以及小型辦公室來說，是實用度非常高的機種。
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