【職場新人Excel密技】老闆表示你要懂！把數據轉化為圖表該注意的眉眉角角

Excel 為用戶提供了 11 類共 73 種圖表類型。在實際工作中，尤其是在商務場合，這 73 種圖表中的大多數都顯得不那麼「專業」，首當其衝的就是各種容易影響資料展示效果的 3D 樣式的圖表。事實上，在這些圖表中，最基本的類型只有 6 種：直條圖、折線圖、圓形圖、橫條圖、區域圖、散佈圖。

在 Excel【插入】索引標籤的「圖表」群組中，正是按照這 6 種類型和一種「其他圖表」來劃分圖表類型的。我們看到的五花八門的圖表都脫離不了這基本的 6 種圖表類型：有的是基本類型，有的是在基本類型的基礎上組合或變化而來的。

我們怎麼才能從如此眾多的圖表類型中選出適用的那一個呢？
實際的方法就是根據資料關係選擇圖表。

我們可以把資料關係歸納為以下幾種，其對應的建議圖表類型如下表。

※ 上表中提供了圖例的圖表類型，均為 Excel 中可以直接新增的基礎圖表，由基礎圖表組合變化而來的各種進階圖表（如階梯圖、堆疊橫條圖等），將在後面的章節進行詳細介紹。