根據 104 資訊科技最新「滑世代趨勢報告」調查顯示,行動裝置協作溝通已深入企業職場環境,上班族每天平均花費 1/3 的工作時間使用「即時通訊軟體」進行溝通,其中高達 6 成以上是處理公務,4 成時間用於處理私事。
根據 Tech Pro Research 2016 年最新研究顯示,超過76%員工攜帶自己的行動裝置(Bring Your Own Device,BYOD)處理工作上的任務,國際研究暨顧問機構Gartner 進一步預估,2018 年員工在工作場所使用自攜裝置的數量將是公司配置數量的 2 倍,在全球 BYOD 辦公趨勢下,大幅改變工作模式,考驗企業如何建構行動資安防護,掌握機密資訊不外流,成為企業不可忽視的議題。
企業溝通品牌《team+》看準全球行動辦公趨勢,為滿足企業行動化商務需求,降低企業系統重整串接與新系統導入的技術與成本門檻,全台首推「企業即時通訊私有雲」永久免費授權方案,「零預算」導入行動辦公時代來臨,《team+》提供跨平台、跨裝置及跨時空的All-in-One一站式企業溝通整合平台,讓企業免費享有完善資安防護、團隊溝通輕鬆運作、協作分工效率加倍等三大優勢,成為企業實現行動辦公的溝通利器,協助台灣企業加速轉型。
▲《team+》祭出永久免費方案,掀行動辦公熱潮
引領新世代BYOD辦公趨勢,提供「行動辦公」最佳解決方案
由國人自行研發的《team+》企業溝通協作整合應用平台,客戶群囊括全台陸、海、空各標竿企業超過 4,000 家企業與機構導入應用,甚至取代原本內部系統。
team+》創辦人郭承翔表示:「企業導入軟體系統平均約需三至六個月的磨合陣痛期,導入前期花費的建置成本或增加IT人力負擔等,對企業來說是一種風險也是一種負擔。《team+》從客戶角度出發,推出永久免費授權方案,主要協助企業以零預算無痛介接,讓企業用最快速的方式輕鬆導入,且可與企業既有各類型營運管理系統整合,並透過私有雲與權限管控等資安佈署,將即時訊息溝通有效納入企業掌控範圍,解決企業資安最大痛點,打造高資安規格的行動辦公環境。」
▲《team+》提供行動辦公解決方案,突破四千家企業導入應用,圖片取自官網。
《team+》滿足企業資安、效率溝通、協同工作之三大需求
面對大眾型即時通訊軟體作為企業溝通工具,可能造成資安隱憂,亦無法同時滿足團隊溝通各式需求,例如指定成員或遠距刪除離職員工權限等,更沒有工作協作管理與任務指派進度掌控,因此針對以上企業首重的三大需求所設計,《team+》可一站式滿足:
一、「資安建置」:透過私有雲建置,將所有訊息與檔案只儲存在公司內部伺服器,外人無法取得,同時也落實資料完整保存的稽核需求。透過身分認證與權限管控限定企業指定的員工使用,免除通訊錄公私不分而讓機密誤傳他人的疑慮;透過強大的遠端刪除功能,無論員工離職或手機遺失,皆可快速刪除該手機中的對談內容並拒絕特定帳號登入。
二、「團隊溝通」:按組織部門分類的企業通訊錄,一律真名顯示,讓主管輕鬆快速傳訊息、打電話或發電郵,有效指派任務給特定員工或團隊。且主管亦可設定收訊時間與地點進行預約排程,不用擔心半夜或假日發訊息打擾員工私人生活,達成兼顧工作與生活平衡的目標。此外,無論跨部門重大專案、主管定期會議、產品發展創新或競爭對手情報,都可透過貼文式主題討論區,進行有效溝通與文件管理。
三、「分工協作」:獨立的工作管理,讓所有指派出去或者被指派的待辦任務都能一目了然,並透過進度回報機制,輕鬆掌握任務完成度。長期保存所有對談訊息、貼文討論及檔案分享等,沒有下載期限,更讓新進入群組的員工能快速掌握來龍去脈,大幅降低企業新舊交替、人力培訓的成本。透過 API 機制串連企業內部現有系統如 ERP、HR、Workflow…等,來自不同系統的通知與回報皆能整合於《team+》平台,效率提升、事半功倍。
《team+》「Super FreeWay」方案,永久免費授權方案,即日起至 2016 年 12 月31 日為止,全面開放企業申請。專屬經營團隊 50 人免費方案,立即申請,請洽活動官方網站:http://www.teamplus.com.tw/#FREE
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