就是要高 CP 值！公司選購商用印表機精省要訣一次公開！

【廣編特輯】近幾年辦公室應用全面性受到數位化、雲端化浪潮衝擊，也大幅改變了許多公司的工作流程，但無可避免在許多環節上還是得將文件列印成紙本，再加上文件尚有著大量且頻繁的複印、掃描需求，因此放一台多功能複合機在辦公室中也是必要的。

說到商用列印設備的選購，在市場上其實有相當成熟且多元的產品線可參考，但對於規模大小不同、需求也各有差異的公司來說，到底有哪些重點是不可不知的呢？

對於各大企業來說，選擇商用印表機的考量百百種，不僅要注意成本的節約，更不能因此對列印的品質、產品功能性與耐用度有所妥協…想要省錢，又要有好品質，到底該從何選起呢？接下來就讓小編為「頭家」們一次整理選購商用印表機，最重要的考量重點有哪些，順便也為大家分析一下市場上現有的選擇，到底適合哪些規模與業務的公司吧！

▲企業選購商用印表機，如何精確滿足需求與節約成本是最主要的兩大重點！

企業選購商用印表機，有哪些考量重點？

商用印表機的採購，與一般個人用印表機最大的不同，就在於得考量龐大的列印需求，以及產品本身的功能性是否確實符合公司日常運作所需。準備要選購公司的下一台商用印表機了嗎？不妨從以下五個重點仔細評估一下囉！

▲對於列印量大的公司來說，最近幾年愈來愈流行的「原廠連續供墨」機種可說是非常熱門的選擇之一！

公司的月列印量有多少？

在選擇不同功能的商用印表機時，首先要評估的重點肯定就是公司的「月列印量」。一般來說，每月列印量不到 500 張的公司，一般小型雷射或是噴墨印表機應該就能滿足需求，但若印量超過 500 張，就可以考慮選擇連續噴墨功能的機種。若是月印量超過 1500 張以上、同時有高速列印需求的企業，則可考慮使用高階的連續供墨機種，或是以租賃方式來選擇桌上型或大型的落地式影印機。

列印的單張成本？

在評估了月列印量之後，另一個相對的問題，就是「列印的單張成本」，依據黑白列印與彩色列印的耗材成本不同，也會有對應的單張列印成本，其中噴墨機種的單張列印成本取決於墨水的價格，而雷射列印機種則取決於碳粉匣價格，但其實雷射印表機的耗材除了碳粉匣外，感光鼓、加熱單元等也是需要定期更換的耗材，在評估單張列印成本時，也會需要一併評估進去才能算得更精準。

列印的品質與速度？

除了列印的成本，印表機最終列印出的品質、以及實際列印的速度也是需要格外考量的重要因素，若是因為成本節省而犧牲了品質與效率，基本上可以說是本末倒置！

後續的維護與保固成本？

除了前面提到的列印成本問題，對於企業來說，在購入列印設備之後的維護與保固成本，也會是在決定購入之前就應該事先考量的問題，畢竟列印設備關係到公司本身的生產力，若是設備經常發生故障無法使用的狀況，當然會影響組織正常的運作，甚至讓排定好的工作進度延宕，那可就得不償失了！

其他附加功能

除了基本的列印功能，有不少公司也會考量到「一機多功」的需求，像是目前絕大多數的商用機種都有推出結合掃描、複印與傳真功能的「複合機種」，另外除了區域連網的能力，也有不少機種具備無線連網的功能，方便印表機在設置時不受到網路線的限制，有些甚至還能直接支援手機列印。

市場上有哪些選擇？

在檢視完公司的需求之後，接下來的另一個難題，就是該選擇哪一種類型的產品。除了最基本的雷射、噴墨的區別外，雷射列印也區分了多種不同的等級，而噴墨列印也有所謂的「連續供墨」機種，到底哪一款產品才是最適合自家公司的呢？

▲除了列印功能，對於企業來說，多合一功能的複合機更是受到歡迎。

雷射印表機

現階段的商用列印市場，仍然是以雷射列印為主流，也因此在企業選擇相關產品時，雷射印表機可選擇的機種也是最多。雷射印表機除了有不錯的列印品質之外，列印速度也有一定的水準，但美中不足的是，採用加熱式列印的雷射列表機，在運作時的耗電量非常大，列印時也容易產生碳粉散落，長期使用下來對辦公室環境會有一定的影響，若是希望辦公室能有更清新的工作環境，或許雷射印表機就不是那麼好的選擇。除此之外，有不少公司為了節省成本而選擇低階雷射印表機，雖說入手價格比較便宜，但在耗材成本與印量的表現方面，精算後的表現反而不如預期。

一般噴墨印表機

一般在商用應用領域，特定的行業會需要更精細的列印品質，或是需要大量的彩色列印時，一般會選擇噴墨列印技術的印表機，例如像是設計業、建築師事務所或是室內設計…等類型的公司，一般的噴墨印表機會是比較適合的選擇，而且在彩色列印方面，噴墨列印的成本還是要比雷射列印要來得更為便宜一些。

落地式影印機

對於每個月需要大量列印，或是公司規模較大的企業來說，使用壽命更久、列印速度更快的落地式影印機通常會是必要的選擇，但由於單機價格動輒十多萬，因此大部份的公司會改以租賃的方式來導入。除了價格較為高昂，另一個需要考量的問題就是，落地式影印機所佔用的空間也較大，在設置時需要額外考量這個問題。

連續供墨印表機

連續供墨印表機一直以來就是商業列印市場上，節約成本的主要選擇之一，像是有大量彩色文件列印需求的房仲業、壽險業與補習班…等，都有不少公司已經開始採用連續供墨印表機了。在過去需要大印量、但同時希望節省耗材成本時，有不少企業會選擇購買一般噴墨列表機並進行副廠連續供墨的改裝，來達到節省列印成本的目的。但副廠改裝的連續供墨，經常會出現列印品質不佳，甚至是漏墨或是阻塞噴頭的狀況，也因此改裝的印表機會定期需要維修（改裝後原廠不保固，這部份成本需要公司自行吸收）甚至提早被汰換掉，若是加上機器頻繁汰換的成本，其實不見得會真正省到錢。

不過最近幾年有愈來愈多印表機品牌推出「原廠連續供墨」的機種，除了耗材成本較一般噴墨機種更低，同時連續供墨不需感光鼓加熱單元等額外耗材，也可大幅降低環境負擔，更標榜了原廠品質、原廠保固，這對於企業來說當然是更有保障囉！除此之外，原廠連續供墨的印表機，在墨水品質上也要比副廠改裝更好，列印品質甚至優於雷射列印，而這也是有愈來愈多企業導入原廠連續供墨機種的主要原因之一。

中小企業最推薦商用印表機：Epson L605

在看完了上述企業選購商用印表機的「精省要訣」之後，你應該已經清楚該怎麼釐清公司的真正需求。如果公司是屬於「月列印量 2000 至 3000 張」，並「以 A4 尺寸為主要文件列印規格」的中小企業，那目前在市場上相當熱銷的 Epson L605 可能會是最值得購入的多功能噴墨複合機，到底它有哪些值得推薦的地方呢？我們一起來看看吧！

▲Epson L605 可說是專為中小企業而生的商用複合系列產品，也是目前市場上相當熱賣的機種之一！

新一代 PrecisionCore 精點微噴

Epson L605 採用了新一代「PrecisionCore 精點微噴」技術，大幅提升印字頭的密度，每英吋的噴嘴數由原本的 180 個提升至 300 個，微型 TFP 列印晶片也將噴嘴片的長度增加，提供更快速且更精確的墨點定位，可以精確控制墨滴形狀與墨量，最大解析度也達到 4800 X 1200 dpi 的水準，可以帶來絕佳的列印品質！

▲Epson L605 具備新一代「PrecisionCore 精點微噴」技術，列印成品的精細度要比過去更為提升。

列印速度可比擬雷射機種！

新一代「PrecisionCore 精點微噴」技術，除了大幅提升列印的品質，更有效提升了列印的速度，對於重視列印速度的企業來說，Epson L605 已經具備了雷射列印等級的列印速度了！

▲直接透過 Epson L605 進行雜誌封面的複印，可以發現到列印出來的成品十分接近原本的文件，在列印速度上的表現也挺不賴！

黑墨防水，列印文件不暈染

相較於傳統噴墨技術，Epson L605 所採用的「PrecisionCore 精點微噴」技術在常溫下即可運作，同時也能採用抗光防水的顏料墨水，讓黑白列印文件具備防潑水能力，在使用水份較多的螢光筆劃記重點時，也不會有暈染模糊的狀況發生。

▲Epson L605 的墨色墨水採用了具備防撥水能力的顏料墨水，列印出來的文件遇到水也不容易暈染開來。

第四代原廠連續供墨，平均黑白列印一張 0.1 元，彩色 0.2 元

Epson 是第一家提供原廠連續供墨解決方案的噴墨印表機品牌，而 Epson L605 更是搭載了第四代原廠連續供墨的產品，以黑色墨水單價 598 元、即可列印達 6000 張的驚人印量，單張成本僅約 0.1 元；而以彩色墨水單瓶 288 元、可列印達 6500 張來計算，單張成本也僅 0.2 元，相較於同級雷射印表機，一年列印成本可節省達 2 萬元左右。

▲Epson L605 具備 Epson 第四代的原廠連續供墨，墨水瓶單價低且印量更大，平均下來的成本更是遠優於雷射印表機呢！

Wi-Fi 連線能力

Epson L605 可支援區域內多台裝置列印，同時具備 Wi-Fi Direct 連線能力，手機無需透過區網即可連線列印。除了傳統的 USB 連結電腦、或是透過乙太網路線連結區網分享之外，Epson L605 更具備了無線 Wi-Fi 連線能力，可透過機器內建的操控面板單機輕鬆完成設定，讓印表機可以同時支援區域內的所有無線連結的電腦、筆電甚至是手機，實現多人共享列印的應用方式。

▲具備 Wi-Fi 連線能力的 Epson L605，可直接單機連結到區域的Wi-Fi基地台，直接分享給區網內的電腦使用，透過專屬的手機 App「Espon iPrint」，也能直接利用無線網路連線進行文件或照片的列印！

後續維護簡單，只需更換耗材，機器壽命高達 5 萬張

相較於傳統的雷射印表機需要同時更換碳粉匣與感光鼓，Epson L605 在後續維護上要更為簡單，只需要定期補充墨水即可，除了機器列印壽命達 50,000 張，購買主機也能享受到 1 年原廠到府取送及代用機保固服務，在購買主機時加購一組 4 瓶墨水上網登錄後，還可享受第二年的保固優惠呢！

▲Epson L605 可以透過內建的「維護」功能，進行定期的印字頭清潔與校正，主機本身也最高可享兩年的原廠保固！

小結：低成本，高品質，噴墨取代雷射正是時候！

過去選擇商用印表機時，考量到大量列印的速度與品質，大部份的企業還是會以雷射列印產品為優先考量，但在 Epson 最近幾年的努力之下，證明噴墨列印產品在實際應用上已經不再落後於雷射印表機，尤其像採用新一代「PrecisionCore 精點微噴」技術的 Epson L605，不僅列印品質更好，在列印速度方面也大幅提升，黑白列印每分鐘可達 33 頁的高速更是能與雷射印表機一較高下，足以應付企業在大量列印時的需求。

至於耗材方面的成本更是 L605 的一大優勢！一瓶黑色墨水的列印量可達 6,000 張，等於一瓶墨水可抵 6 支碳粉匣的列印量，算起來單張列印成本可達到黑白列印單張 0.1 元、彩色列印單張 0.2 元的水準，僅僅只有雷射印表機的 1/8 成本，不僅黑白文件可以安心列印，需要印製細膩的彩色文件時，也不用擔心成本高昂的問題了！

▲體積小、列印大且具備掃描與複印…等複合功能的 Epson L605，可以說是值得企業信賴的商用列印選擇！

除了前面提到的列印成本優勢，Epson L605 在後續維護成本方面，也是遠低於雷射列表機，除了噴頭壽命可達 50,000 張的水準，原廠連續供墨技術更能避免副廠改裝所造成的噴頭阻塞、供墨不順或漏墨的問題，讓列印花費的成本都花在刀口上，更不用擔心設備頻繁的維修造成公司業務停擺等衍生出的隱形成本！

在最近幾年，可以發現商用列印市場對於噴墨列印機種的接受度愈來愈高，尤其是首度推出原廠連續供墨產品的 Epson，目前也提供了最多元的連供機種可以選擇，滿足不同類型企業的需求，最近一兩年也可以看到有更多其他列表機廠商陸續跟進了連供市場，由此可以證明商用噴墨列印已經成為市場上的新趨勢，也難怪 Epson 信心滿滿打出「噴墨取代雷射」的口號。

▲透過 Epson L605 列印出來的文件，即使近距離檢視，文字也都十分清晰，再加上彩色列印成本較雷射列印更低，直接透過彩色輸出文件更能提高閱讀性，進而提升文件溝通的效率！