對於各類型的企業來說，能否永續經營，持續成長的重要關鍵非「效率」莫屬，尤其是工作過程中少不了大量的人際溝通，例如公司內部組織討論與會議，對外與客戶或其他工作夥伴的資訊交換…等。說到了「溝通」這檔事，除了面對面開會與電話會議之外，有不少公司早已採用各類即時通訊工具為溝通上的輔助，但若不是以企業應用為出發點，真的對於「效率」有正面的幫助嗎？
▲忙碌的上班族現在除了電話，還有更多方便與同事、客戶溝通的工具，不過這些工具真的能幫上忙嗎？還是反而愈幫愈忙？
相較於過去，現今身處於雲端時代的我們，已經有不少便利的應用工具，能取代過去人與人之間的溝通方式。然而，這類工具固然讓我們更能即時掌握工作相關的最新資訊，甚至能取代面對面的會議，但若以企業管理的角度來說，其實他們是為了個人社交而設計，因此無法滿足企業需求。在最糟糕的情況下，企業或許還要大費周章改變原有的工作流程，反而更沒有效率。
目前常用的網路工具有哪些？真的不好用嗎？
▲即時通訊軟體百百種，你都用哪一個呢？還是不得已全部都得用呢？
目前市面上的即時通訊app選擇不少，其中不少是普遍被用在工作上的，下面我們就來看看這些即時通訊工具，以及它們所具備的優缺點：
- LINE：目前台灣最為普及的即時通訊軟體，可免費使用，手機與電腦皆有應用程式可用，但並非為辦公所設計，因此功能上僅有1對1與群組聊天，以及基本的檔案分享功能，但歷史訊息的歸檔與搜尋功能非常差，太久之前分享的檔案就會失效，同時若使用者更換手機也很難完全回復歷史訊息。實體伺服器位於海外，於政府、部分行業使用上的安全性也有疑慮。
- WhatsApp：歐美人士或外商較常使用的手機即時訊軟體，訊息記錄可完整被記錄下來，WhatsApp功能上雖然蠻完整的，但對於本土用戶頗為陌生，只知道有即時通訊功能而已。
- Skype：以語音會談為主軸的即時通訊軟體，較適合作電話會議，但其他功能相對匱乏，難以擔任主要的企業溝通工具。
- Facebook Messenger：以即時通訊為主的工具，文字、語音、視訊會談的功能皆有，也能分享檔案，且聊天訊息都會完整保存，也能透過FB群組功能作為協同作業的工具。但FB帳號為實名制，用在工作上可能會有隱私或公私不分的問題，而一直保持Facebook開啟也容易導致注意力不集中的狀況。
- Slack：國外相當知名的工作用即時通訊工具，以輕薄短小為訴求，但目前並未有中文版本，員工在使用時會有一定的上手門檻。
專為企業而生的專案溝通工具：Teampel
▲用對工具才有高效率！Teampel 正是為了企業而生的專案溝通工具！
在看完了上面整理的幾個常見的即時通訊工具，不知道有哪幾款是你們工作上已經在使用的呢？在使用這些工具時，是否也有遇到上述的問題？想要解決一般即時通訊工具在辦公上的不足之處，那你肯定要來看看現在小編要介紹的這款專為企業應用所打造的利器：「Teampel」，這款軟體最大的特色就是除了即時通訊的功能，還更進一步加入專案管理的相關功能，例如專案進度控管和文件資料整合。下面我們就來看看，Teampel 有哪些不可錯過的特色功能：
- 融合即時通訊和專案管理功能。
- 具備一對一私聊、群組聊天和專案聊天三種溝通方式。
- 專案管理包含了任務建置、顯示任務進度、設定前導關係…等重要功能。
- 以專案為單位統一管理各自的專案文件，免除分散管理的不便。
- 用共享螢幕功能讓技術人員遠距遙控電腦，快速排除技術問題。
- 跨平台支援，除 PC / Mac 之外，也支援 Android 與 iOS。
- 完整的後台權限管理功能，網頁管理介面易上手。
- 可整合 API，串接企業原有的 ERP 或 EIP 系統。
- 支援企業部署在內部伺服器，打造專屬的私有雲，徹底守護資訊安全。
- 支援 SIP 協定的 IP 電話功能，語音溝通無障礙。
Teampel 使用前、使用後，命運大不同？
過去在工作上，經常遇到會議又臭又長、專案進行時工具一拖拉庫、過往會議記錄與交辦事項經常丟三落四…等等讓你超無言的狀況嗎？其實這些問題，只要改用了 Teampel 就能迎刃而解囉！接下來一起來看看 Teampel 到底是怎麼助你一臂之力的吧！
上班族的超無奈之1：無效率會議多，即時通訊與 EMail 多頭馬車轟炸超無力！
▲開會常常是浪費很多時間在各人彙報上，大部分討論內容都跟自身無關，如果平常就能有順暢溝通的工具，就不用浪費這麼多時間在會議上頭了！
▲在改用 Teampel 之後，所有人的工作進度都能一目了然，在開會時直接切入正題，不再需要浪費寶貴的時間開冗長又沒有效率的會議了！
上班族的超無奈之 2： 執行專案使用工具多，缺乏統一溝通方式超麻煩！
▲一個專案忙下來要使用的工具好多，除了要用 LINE 溝通，還得在不同的雲端硬碟上找各種檔案，超浪費時間。
▲Teampel 一套工具整合專案管理、即時通訊和雲端儲存，集中管理超便利！
上班族的超無奈之 3：即時通訊對話難保存與搜尋，換個手機或電腦就全不見！
▲公司同時用多種免費聊天和專案軟體，再加上公私不分，有時候搜尋一個記不太得的關鍵字或檔案非常艱難…然後主管說猴年馬月他有提到什麼什麼工作要做…記憶體不足的我早就忘了，然後回頭去找對話記錄才發現…根本找不到啊！
▲改用 Teampel 後，工作單一平台討論，尋找過往歷史訊息或檔案時也無時間範圍限制，非常方便！ 完全不會遺漏一絲一毫，讓我成為老闆心目中的模範員工啊！
上班族的超無奈之 4：公司資料全上網，資訊安全讓人擔憂！
▲平常使用這麼多免費的服務，讓公司的資料全部上雲端，但這些服務安不安全沒人知道？萬一牽涉機密的資料外洩了…該怎麼辦呢？另外平常使用的即時通訊工具，通聯記錄也全部掌握在廠商手上，有些太機密的東西也無法放心討論，真是愈想愈煩惱啊！
▲改用 Teampel 之後，公司終於可以自行決定內部數據的存放位置，就像請了保鏢一樣安全啊！像是自家機房，或是外部雲端服務，公司皆能掌控所有的資料，不落外人之手！
上班族的超無奈之 5：業務、商務人士使用傳統專案管理工具，非電腦不可！
▲為了隨時掌握專案進度，出門開會得要扛著電腦收信、收訊息、登入專案管理系統…超累人！
▲ Teampel 也支援手機版，出門直接開啟手機就能掌握所有專案資訊、追蹤工作進度，實在超愜意！
小結：Teampel 讓溝通高效率，企業管理問題迎刃而解！
▲為企業量身打造的 Teampel ，不僅讓員工溝通效率大幅提升，也讓企業管理變得更為輕鬆哦！
對員工來說，工作上最重要的就是「效率」問題；但若切換到經理的角度，「管理」則取而代之。Teampel 提供了超有效率的溝通工具，同時兼顧管理功能與靈活的企業部署方式，再加上是由台灣本土廠商所開發，更能就近享受到在地企業所需的售後服務與技術諮詢！除了即時通訊與專案管理的強大功能，Teampel 也提供了完善的跨平台支援，包括 PC 與 Mac 雙平台，以及 Android 與 iPhone 的手機 app。此外，企業能透過網頁輕鬆操作後台權限管理功能，甚至還能進一步透過整合 API 的方式，串接企業原本的 ERP 或 EIP 系統，或是選擇將數據放在內部伺服器之上，讓企業數據整合與安全性防護一次到位！另外 Teampel 也持續進行版本更新，確保平台功能運行穩定，並逐步加入更多新功能，像是前不久的新版本中現身的 SIP 協定支援，就讓企業能整合既有的 IP 電話。未來也會有更多為企業量身打造的新功能，十分值得期待呢，現在可直接免費試用唷！
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