【讓Google自動備份你的電腦】操作篇－ 多部電腦同步備份管理

就功能面來看，新的「Google備份與同步處理」工具，除了提供備份電腦檔案至雲端的功能之外，再整合了「Google雲端硬碟」及「Google相簿」的電腦端軟體，因此讓功能變得更強大，但若不想要使用 Google 備份與同步處理功能，也還是能夠單純使用 Google 雲端硬碟。

另外，在 Google 備份與同步處理功能中，其實同時具備份及同步的功能，端看使用者如何設定檔案的移除標準，且對於同時擁有電腦、筆電、Mac⋯等裝置的使用者，透過各別將指定檔案備份至 Google 雲端硬碟的方式，還可以相互存取或修改檔案。另外，若是有多個雲端儲存空間的使用者，並有安裝桌面程式，也可以再透過 Google 備份與同步處理功能，指定資料夾同步，如此便可一次讀取到各個雲端儲存空間的檔案，搭配移除條件的設定，還可達到備份雲端空間的需求。

指定備份電腦裡的資料夾

▲1.在「Google 備份與同步處理」覆蓋舊的「Google 雲端硬碟電腦版」後，會跳出此視窗，便開始進行偏好設定。

▲2.在「我的電腦」類別裡，可以勾選想要備份至 Google 雲端硬碟的資料夾，「電腦版」指的是桌面。

▲3.上步驟若是按下「選擇資料夾」，可以自由指定要備份至 Google 雲端硬碟的資料夾。

▲4.回到步驟2的畫面，就會看見上步驟指定要備份的資料夾，後方也會估算容量，按下「確定」即開始備份。

▲5.在系統匣的常駐程式中，按下「Google 備份與同步處理」的圖示，可見目前備份的進度。

保留原 Google 雲端硬碟的同步設定

雖然 Google 在介紹「Google 備份與同步處理」工具時提到，在電腦上安裝此工具之後，就會取代原來的「Google 雲端硬碟」電腦版，但更準確的說法該是整合，且 Google 雲端硬碟的功能還是一樣繼續運作，甚至原來設定的同步條件，也一樣沒有變動，這部分在「偏好設定」中更能了解兩者併存的關係。而既然 Google 雲端硬碟桌面版的功能依舊沒變，只是開啟的路徑變了，那麼要變更同步的設定，就得在 Google 備份與同步處理工具的「偏好設定」中，進入「Google 雲端硬碟」中變更設定。

檔案備份或同步自己決定

由「Google 備份與同步處理」工具的名稱可以知道，這個新工具同時提供備份及同步的功能，但備份及同步其實是兩個不同的檔案管理方式，備份的概念是讓檔案在遺失後，還可以因為有另存而不造成損失；同步則是對檔案有任何變更時，會連動所有同時儲存在不同地方的檔案。因此，在 Google 備份與同步處理功能下，想要讓檔案備份還是同步，可以由「正在移除項目」所提供的設定選項來變更，如選擇備份雲端就不要同步移除檔案，或是設定成雙向同步移除檔案，另外還有移除前都跳出視窗詢問的選項。

▲1.要設定檔案是備份還是同步，得在「偏好設定」裡變更「正在移除項目」的選擇，這裡有三個選項可以變更。

▲2.預設是「將項目從所有儲存位置移除前先詢問我」，表示任何移除動作都會出現詢問視窗。

▲3.因此，在電腦上移除某個檔案時，Google 備份與同步處理工具會詢問是否也要從雲端移除，也可選還原檔案。