【讓Google自動備份你的電腦】操作篇－ 多部電腦同步備份管理

已備份的「我的電腦」檔案在雲端

透過「Google 備份與同步處理」工具備份的電腦檔案，自然是存放在 Google 雲端硬碟，可以經由桌面程式快速連結網頁，並可在「電腦」分類裡，看見已備份的檔案，且以「我的電腦」為資料夾的命名。如果同時都將桌機、筆電、Mac 裡的檔案透過 Google 備份與同步處理工具備份，在 Google 雲端硬碟網頁看到的「電腦」分類裡，就會有「我的電腦」或「我的筆電」等各資料夾，在此也可以為這些資料夾重新命名，讓日後更容易辨識。另外，當所有電腦的檔案都備份至 Google 雲端硬碟時，不得不思考容量問題，畢竟免費的 Google 雲端硬碟仍有空間限制。

▲ 1.按下「Google備份與同步處理」圖示，於出現的選單中找到「造訪Google雲端硬碟線上版」。。

▲ 2.連上 Google 雲端硬碟網頁後，點選右側的「電腦」，就會出現已經有備份至 Google 雲端儲存空間的電腦清單。

▲ 3.由於這些備份至 Google 雲端儲存空間的電腦，都以電腦類別命名，數量多就容易混亂，因此可按下右鍵選擇「重新命名」。

▲ 4.將每個電腦的資料夾重新命名後，電腦名稱一目了然，日後就可以快速分辨出是哪個電腦的備份。

▲ 5.點選進入任何電腦備份的資料夾中，就可以看見由電腦端備份至雲端的資料夾及檔案。

備份及同步 Dropbox 資料夾

說到雲端儲存空間，除了 Google 雲端硬碟之外，Dropbox 仍是許多人愛用的雲端儲存空間，且因為很早就推出桌面版程式，因此有使用 Dropbox 的使用者通常都會安裝桌面版程式，方便將檔案同步至雲端上。而在利用「Google 備份與同步處理」工具將電腦的檔案備份至雲端時，也可以透過指定備份資料夾的特色，將 Dropbox 資料夾備份至 Google 雲端硬碟裡，如此，即使其他電腦沒有安裝 Dropbox 桌面程式，也可以在 Google 雲端硬碟的網頁，讀取 Dropbox 裡的檔案。

▲1.在電腦端開啟 Google 備份與同步處理工具的「偏好設定」的選單，按下「選擇資料夾」。

▲2. 在電腦端找到「Dropbox」桌面軟體的資料夾位置，按下「選擇資料夾」。

▲3.回到偏好設定的頁面，在Dropbox清單的後方會估算所需空間，衡量有足夠空間後，按下「確定」。

▲4.連上Google雲端硬碟網頁後，開啟備份電腦的資料夾，即可見「Dropbox」資料夾。

▲5.展開 Dropbox 的資料夾，就可以在 Google 雲端硬碟讀取 Dropbox 裡的資料來及檔案。

跨Windows及Mac同步微軟Office文件編輯

將多台電腦的檔案都同步之後，便可在 Google 雲端硬碟網頁上讀取多台電腦上的檔案，甚至部分文書檔案還可以直接在雲端上編輯及儲存，例如 Word、Excel、PowerPoint，待於電腦端再開啟檔案時，已經同步更新為最後編輯的版本，且因為每部電腦都透過「Google 備份與同步處理」工具與 Google 雲端硬碟連結，因此不管以哪部電腦開啟編輯的檔案，都可以同步更新。

舉例來說，如果在 Windows 桌機要開啟 Windows 筆電裡的 Word 檔案編輯，就可以在 Google 雲端硬碟網頁上，找到 Windows 筆電的備份位置，並開啟想要編輯的檔案，此時雖然是在 Windows 桌機上開啟網頁編輯，但在關閉檔案後也已經完成存檔，之後於 Windows 筆電上開啟同一檔案時，已是編輯後的檔案。不過，因為網路連線品質的影響，不管是關閉或開啟檔案前，都建議先等待一會檔案同步的時間。

另外，要達到跨裝置同步編輯檔案的目地，則限定在 Chrome 瀏覽器下進行，因為 Chrome 擴充程式中的「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」可以直接在 Google 雲端硬碟開啟及編輯微軟的 Word、Excel、PowerPoint 檔，若是以 IE、Firefox、Safari 開啟 Google 雲端硬碟裡的檔案，就會另存為 Google 文件檔。

▲ 1.要達到跨 Windows 及 Mac 裝置同步 Office 文件檔的目的，得在 Chrome 瀏覽器開啟 Google 雲端硬碟。