在Outlook Online管理信件
◆ 設定郵件管理規則
Step 1
切換到Outlook Web App之後,右邊會列出一些「可以執行其它工作的捷徑」,幫助你快速找到管理郵件的功能,比如說「告訴別人你在休假」。
Step 2
在這裡就可以設定在特定時間內, 任何傳送到你郵件信箱的郵件,都會自動接收到你所輸入的回覆訊息。
Step 3
你也可以設定收件匣規則,就跟使用標準版的Outlook一樣, 設定郵件接收之後的處理規則。
Step 4
它也允許你將你單機版的郵件聯絡人, 透過匯入的方式來新增到網站上。
◆ 執行行事曆及工作提醒事項
Step 1
在左下角點選「行事曆」,可以排定你的約會時間表。
Step 2
在行事曆的上方還有「排程助理」,可以設定指定要出席的小組成員,並且選取會議的地點(會議室)是哪一間。
Step 3
左下角還有一個「工作」選項,可以讓你設定待辦事項,將重要的工作放在這裡進行提醒。
Step 4
設定在「工作」裡頭的項目,會在時間快到之前,自動跳出視窗來提醒你不要忘記。
<後面還有:用SharePoint Online建立小組溝通網站>
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