打字不夠快用說的！如何在Office、Google 文件中利用多種語音輸入法來讓你說的比打得快？

說到最常利用鍵盤輸入的情境，莫過於「文書處理」最為大宗，如果你是個長時間待在電腦前的上班族，或者是如筆者一樣的文字工作者，那麼語音輸入將可以取代鍵盤打字，有效提升工作場景的生產效率。

由於每個人慣用的文書處理軟體都不太一樣，所以筆者本次以最多人使用的微軟 Office 搭配 Windows 系統，以及跨平台、不限使用環境的 Google文件進行教學。此外，為了提升語音辨識輸入的準確性，筆者本次也將特別介紹由中國廠商科大訊飛所開發的語音輸入法，而之所以選擇該軟體進行介紹，是因為筆者在親身體驗過後，確實認為它對於中文的辨識度，以及語詞選擇的準確度，優於現在市面上的其他產品，藉此機會推薦給讀者親身試用看看。值得一提的是，電腦端的語音辨識皆仰賴麥克風進行輸入，要應用軟體前請務必先準備一隻堪用的麥克風喔！

Office招式1：開啟Windows內建的語音辨識功能

許多人最常使用的文書處理軟體莫過於微軟的 Office 辦公室套件，但無論是用 Word、Excel 或 Powerpoint，使用者應該都找不到內建的語音輸入選項，這是因為微軟打從一開始，就決定透過 Windows 內建的語音輸入功能，來配合 Office 應用程式進行使用。換句話說，要在 Word 等軟體中啟用語音辨識輸入，其實是要開啟 Windows 系統的內建功能，而非在應用程式中進行設定。

步驟1.首先打開 Windows 系統中的控制台，並找到「語音辨識」的選項。

步驟2.接著點選「啟動語音辨識」，記得電腦必須接上可用的麥克風。

步驟3.選擇好麥克風的類型後，會先進行麥克風測試，照著指示念出文字。

步驟4.為了改善文字辨識精準度，建議「啟用文件檢閱」，來讓電腦自動學習。

步驟5.選擇是否要在開機後，立刻啟動文字辨識，這樣就算完成最基本的設定了。

Office招式2：用教學來訓練電腦，提高語音辨識精準度

在設定並開啟語音辨識功能之後，Windows 為了要讓電腦學習使用者的說話形態，於是設計了一連串的教學課程，包含如何進行聽寫、下指令等常見任務。雖然說這段教學的過程很長，但筆者建議使用者一定至少完成一次，因為這可以讓電腦知道，當接收到什麼樣的語調時，可以對應到什麼樣的動作，同時也能讓操作者熟悉，究竟電腦會對哪些指令做出反應，而哪些說話的方法或句子，電腦則無法理解。值得一提的是，這個教學可以重複進行，也就是讓電腦重複學習以得到更高的準確度。

步驟1.首先在語音辨識的選項畫面，點選「執行語音教學課程」。

步驟2.由於語音辨識已經開啟，所以對著麥克風說「下一步」就可以進行教學，建議全程都用「說話」來進行。

步驟3.最初的教學是關於操作語音辨識功能本身，例如下達「停止聆聽」指令，語音辨識就會關閉，當然可以進行開啟右鍵選單的操作。

步驟4.再來的教學是聽寫命令，一旦開始聽寫，說出來的話就會轉成文字，插入標點符號時，只要說「句號」就會插入句號，其他符號亦同。

步驟5.最重要的電腦操作指令功能，也包含在該教學中，例如說出「按兩下範例圖片」，就會模仿滑鼠動作，開啟範例圖片資料夾。

Office招式3：在 Word 中操作語音輸入，更多指令內建速查

走完設定流程與讓電腦稍微熟悉用戶的聲音後，即可開啟 Word 或任何常用的程式，開始進行聽寫及操作。在聽寫方面，除了直接說話輸入文字外，也可以用叫出編號的方式，達到進階的文書處理，減少指令動作錯誤的機會。此外，Windows 也內建了相當明確的指令參考卡，方便用戶隨時查閱語音關鍵字，只要記熟了，理論上可以操作得相當流暢。語音辨識會隨著操作者的使用頻率，隨著時間更加客製化，一開始或許的體驗或許不理想，但用久了確實就會越來越精確，甚至完全取代鍵盤、滑鼠操作。

步驟1.在開啟語音辨識功能的情況下，直接啟動 Word 說話後即輸入文字進行文書處理。注意上方的語音辨識工具列會顯示動作。

步驟2.說出「顯示編號」時，所有可按的按鈕都會產生編號，再說「數字」和「確定」，電腦就會執行對應的動作。

步驟3.如果說錯或辨識錯誤了，先說「選取」後，再加上錯誤的詞彙，再說「刪除」即可更正錯誤。

步驟4.在 Word 或其他不直接支援聽寫的應用程式中，說話後會出現小框，用此方式可以再透過鍵盤校對修改。

步驟5. Windows 中內建的語音參考卡包含多樣指令，熟悉後對於語音輸入的流暢性有非常大的幫助。

Office招式4：雲端辨識更精準，語音輸入還能直接英翻中

由於原本 Word 的聽寫功能是經由內建於 Windows 的語音辨識來實現，而在雲端時代，微軟決定用網路來改善整體語音輸入的精確度。在2017年時，微軟為 Windows 8.1以上，而且使用 Office 2013以後版本的電腦，用增益集方式推出了「Dictate」外掛軟體，不但導入了雲端辨識功能，大幅提升聽寫的準確性，此外還能進行多國語言翻譯，讓使用者動動小嘴，就能享受到語音辨識、輸入和翻譯三合一的強大功能。要特別注意的是，經由「Dictate」所聽寫出來的文字，只能先輸入於 Word 中才能另作他用，而且詭異的是，「Dictate」無法直接輸入正體中文，幸虧可以透過 Word 內建的「簡轉繁」功能來免除這個困擾。