關於時間管理的6個真相：其實你並不是沒時間

你是否學過很多時間管理方法和策略，總覺得自己時間不夠用，恨不得一天有25個小時？也許是你對時間的看法錯了，你並不是沒時間，每個人都有足夠的時間，只是不會充分利用時間。

假設你現在突然有了超能力，可以讓每天增加一兩個小時，你願意嗎？

大多數人肯定是願意的，因為大家都覺得自己時間不夠用。人們認為，只要有更多的時間，他們那些宏偉的目標就更容易實現。

「如果我有更多的時間，我就能每天鍛鍊身體，準備更健康的飯菜。」

「如果我有更多的時間，我就能更多地與所愛的人在一起。」

「如果我有更多的時間，我就能寫完那本未竟的書，啟動計畫許久的事業，去一直想去的地方度假，還能把那些在我的收件箱堆了很久的未讀郵件都處理完。」

總覺得時間不夠用，是我們大多數人的常態。

很多時候我們的生活就像一場注定無法完成的競賽，因為時間過得太快。

然而，我要告訴你一些你不愛聽的事實：你並不缺少時間。

你有足夠的時間。我們每個人都有足夠的時間。

但是一直以來，我們只是在努力去「高效地填滿」我們的時間，因為我們太關注生活中那些瑣碎的任務和想法了。

實際上我們每個人都可以讓時間發揮出更大的作用。

人和人有不同的目標、優勢、責任和弱點，所以人們對時間的分配不會相同。

然而有一些共同的規則可以適用於所有人，無論我們處於何種位置，也無論我們的需求是什麼：

1.改變你一直以來對時間的看法（那些可能都是錯的）

儘管人們都想要更多的時間，但實際上我們並不需要更多的時間。

我們是單純地「想有更多的時間」嗎？我們實際想要的是能夠為那些所愛的東西——我們的愛好、朋友和家人——花費更多的時間。

我們並不需要更多的時間來做自己討厭的工作。

我們也並不需要更多時間來做家務或通勤。

我們需要的是能夠快速完成所有這些事情，留更多的空間和時間給自己所愛的事情和人。

然而我們通常看待時間的方式卻是錯誤的。

大多數人一再主張他們需要更多的時間，卻不知道如何利用每天額外的幾個小時。實際上有了額外的時間他們也只會浪費掉。

「大家每天都像螞蟻一樣匆匆忙忙。問題是，我們在忙些什麼？」

- Henry David Thoreau

如果在亞馬遜網站搜索「時間管理」，有6萬個搜索結果。

我們真的需要瞭解這麼多關於如何管理時間的知識嗎？

答案可能是否定的。

大部分講時間管理的技巧、竅門和策略你可能早就知道了：不要拖延，要早起，番茄工作法，要懂得說「不」.....實在是太多了。

然而從長遠來看，這些時間管理策略並沒有真正的幫助。

可能我們更需要的是轉變對時間的看法。

與其思考我們為什麼總是沒有時間，不如想想我們為什麼需要這麼多時間。正如 Peter Turla 所寫的那樣。

「做時間管理卻不確定優先級，就像漫無目的地開槍，打中什麼算什麼」。

如果你真的有了更多的時間，你會怎麼利用呢？

如果你就是沒有更多的時間，你還會去做那件事嗎？

這些問題都值得我們好好思考。正如 Gary Keller 在《The One Thing》一書中寫道，不是因為我們時間太少所以無法做所有的事情，而是我們在已有的時間里做了太多的事情。

與其琢磨時間管理策略和提升生產力的黑科技，不如開始思考你的價值觀和你生活中真正重要的目標。

例如，我生活中最重要的是自由。

那麼我在做所有決定時，都會考慮這樣做能否幫助我獲得自由，或者是否會限制我的自由。

大多數時候，這個簡單的提醒就足以讓我做出正確的選擇。

除此之外，我其他的優先級是健康、人際關係和工作。

如果我生病了，任何事情都沒有價值，所以我每天都花時間養護我的身體。

我的社會關係和經驗使我的生活更有價值，所以我總是把維護它們放在優先位置。

我的工作使我能夠自由自在地生活，所以我在真正重要的任務上高效工作，用最少的時間賺取儘可能多的錢。

當我這樣看待生活時，我知道自己有足夠的時間去做對我真正重要的幾件事。我只是需要減少瑣事，避免把時間浪費在無意義的事情上，因為它們會消耗我的精力（例如，與消極的人相處，看電視，上網瀏覽無聊的新聞......）。

劃重點：你可能並不需要真的有更多的時間。你只是需要轉變觀念，開始思考為什麼你希望有更多的時間。

2.去掉過多的優先事項

從字面上來看，優先級應該是單一的。

優先的事是指比其他事情更重要的一件事。

如果你設了很多個優先事項，那它們就沒有什麼意義了。然而，很多人一直在這樣做。

他們有15個年度目標，每個月有10個優先事項，而每天的待辦事項清單上有十幾個任務。

結果大多數情況下都沒有完成，人們開始感到沮喪，然後每年年底的時候，再從頭開始制定一遍新的計畫。

有一個擺脫這種惡性循環的方法：減少你的目標。

如果你定了一打目標，可能意味著你對其中任何一個目標都不夠在乎。

正如2000多年前拉丁作家Publilius Syrus所說：

「同時做兩件事就是什麼都沒做。」

這並不是說你不能同時有多個目標，但這些目標應該聚焦在你生活的不同領域。

例如，你可以在建立自己事業同時，去健身或減肥。

現實中你每天花在減肥這個目標上的時間不會超過1-3小時的。你可以鍛鍊身體，準備健康的飯菜，這就可以了。每天鍛鍊十個小時也沒有意義啊，所以你仍然會有很多時間去做其他事情，比如開展你的事業。

而且你可能也知道，每天10多個小時對著筆電工作並不健康，生產效率不會高的。

因此，將你的健身目標與你的事業目標結合起來，並不矛盾。這兩個目標甚至可能相互成就——前提是你要避免所有其他浪費時間的活動。

劃重點：百鳥在林不如一鳥在手。正如 Peter Drucker 所說，要有效地做事而不是高效地做事。

「高效就是要把事情做對，而有效是只做正確的事情。」

3.停止浪費你的黃金時間

在試圖管理他們的時間時，大多數人忽視了一種更寶貴的資源：精力。

想想你上次生病的時候，那會兒你是有很多時間，但沒有精力。結果你仍然無法利用那些時間。

很多人都不能夠瞭解自己的精力水平並相應地安排日程。

我們每天的精力都是有限的。

此外，我們的精力水平在一天中是不同的。如果你在一天的早些時候最敏銳，最有創造力，那麼應該充分利用這段黃金時間完成一天中最具挑戰性的任務。

如果你把黃金時間用於處理瑣碎的任務，如回覆電子郵件，那麼你很可能缺乏精力來處理晚些時候更複雜的任務。

劃重點：注意你一天中的精力水平，將你的黃金時間用於解決最有挑戰性的任務。

4.找出那件至關重要的事

Gary Keller 在他的暢銷書《The One Thing》中說，要實現你的目標，只需要問自己一個問題，就能清楚地知道該做什麼了。

「什麼是我可以做的一件最重要的事，通過做這件事，其他一切事都會變得更容易或沒有必要做了？」

如果你花了一天、一週或一個月的時間來做你的「一件最至關重要的事」，你就知道這一天、一週或一個月並沒有虛度。

然而，如果你花了太多的時間卻沒有做你的「那件最重要的事」，你可能只是在瞎忙，浪費你的時間。

劃重點：找出你的「一件至關重要的事」是什麼，儘量把它放在你的待辦事項清單的首位。從長遠來看，這應該是一項使你最快樂、最健康、最富有的任務。

5.重新規劃你的todolist（每日待辦事項清單）

最常見的提升工作生活效率的方法，大多數人一定都做過，就是寫一份每日待辦事項清單。

但是它有個問題，可能只會讓你在那些錯誤的事情上忙活。

大多數人創建的待辦事項清單都不是以行動為導向的，而是列成了願望清單，甚至僅僅只是一個想法清單（連願望都不是）。

你應該做的是把 todolist 變成一個可落地的操作性強的工具，幫助自己在一天中做出更好的決定。

那麼要如何做呢？當你在待辦事項清單中加入一項新任務的時候，確保要包括以下兩個信息：

• 重要程度

• 截止日期（在設定截止日期時，你自然會考慮需要多少時間來完成這項任務）

如果你用一個數字任務管理系統來建立待辦事項清單，那很容易添加和調整這些信息，這就是我使用 Todois t這個 App 的原因。

當我添加一個新任務時，我會立即設定一個截止日期，並確定該任務的優先級。

我預先設定了三個優先級：每一天，我都有一個需要完成的高優先級任務，這就是我的「一件至關重要的事」。如果這件事完成了，我這一天就沒有虛度。

我還會設定1-3項也很重要的任務，但通常需要花費的時間不多。

最後我會列1-5項能夠快速完成的不那麼緊急和重要的任務。

使用這個待辦事項清單系統，可以確保我總是能夠先完成重要的任務。

我把最重要的任務放在列表的頂部，而第三級任務放在末尾。這樣一來，我永遠不需要思考下一步該做什麼，一看我的待辦事項清單，答案就很明顯了。

劃重點：與其把待辦事項清單看作一種令你不舒服和倍感壓力的負擔，不如開始嘗試把它作為一種有效的工具，一定要設置最後期限和優先次序哦。

6. 凡人皆有一死，也要讓自己開心

工作只是你人生的一部分，要給生活一些時間。

與其不斷奮鬥內卷，不如想想如何度過這一生能更有意義。

一天有1440分鐘，至少拿出一些時間來做點讓自己愉悅的事情。

深呼吸，讀一首詩，撫摸你的愛犬，聽你最喜歡的歌曲，享受陽光，靜靜地喝咖啡，對陌生人微笑，給你愛的人發一條溫馨的信息，或者任何其他事，只要能讓你快樂。

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