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過去想要為 Gmail 編排郵件寄出的時間得透過第三方程式來達成，現在不必那麼麻煩了！由於 Gmail 內建的「排程寄件」功能終於登陸，現在我們透過 Gmail 網站寄信時就可以在「傳送」按鈕旁邊的選單中點選郵件寄出的時間，不論是依據預設的時間或自訂日期時段分送，都能讓訊息...

新版的 Gmail 側邊工具欄也將全新的 Google Tasks(工作表)一併整合其中，讓使用者可以將 Gmail 郵件用清單的方式管理，規劃出簡潔的任務工作表，另外還能在任務下方依序添加「子項目」大綱來進行條列補充，而這些 Tasks 工作表也都能同步於行動版的 Tas...

新版的 Gmail 新增了「機密模式」，在這個模式中，寄件者可以對收件方設定一些條件，譬如限制收件者在收到電子郵件時執行列印或轉寄郵件、輸入密碼後才可查看，甚或是設定郵件的刪除時間，例如在一周後到期，過後對方將無法再看到該郵件，對於電子郵件中有重要機密文字或附件的情況，能加...

Gmail 另一個變化是在右側欄位一次加入了 Google「Task工作表」、「Keep電子記事簿」和「日曆」外掛應用程式，甚至還可以透過 GSuite Marketplace 擴充更多功能，一旦開啟快捷欄上的 App，並不會開啟新視窗，而是直接在右側顯示該 App 的功能...

新版 Gmail 在檢視收件匣時，郵件右側也整合了「封存」、「刪除」、「標示為已讀」等圖示功能，使用者直接將滑鼠移到該郵件上就能進行動作，省去勾選和開啟的步驟，幫助加速整理收件匣中的電子郵件。

雖然新版 Gmail 增加了不少實用功能，不過仍有些像是 Outlook 中追蹤郵件回條的功能仍未整合進來，因此，必須透過第三方 Chrome 擴充程式來補足，對此，筆者將介紹一款「Unlimited Email Tracker」的免費外掛，讓你可以知道 Gmail 郵件是...

Gmail 自去年改版後，可說為用戶體驗迎來了更為直觀便利的操作，其中，最顯而易見的變動就是收信匣的介面配置，以信件中的附加檔案來說，過去想開啟附件，必須層層點入信件，接著點選文件或圖檔才得以觀看，不過你注意到了嗎？更新後的 Gmail 可以讓你一鍵預覽和下載附加項目，節省...

說到最常利用鍵盤輸入的情境，莫過於「文書處理」最為大宗，如果你是個長時間待在電腦前的上班族，或者是如筆者一樣的文字工作者，那麼語音輸入將可以取代鍵盤打字，有效提升工作場景的生產效率。

各類表單、表格的資訊統整是許多上班族不可或缺的能力之一，而上述介紹的「Table Formatter」僅作為美化表格的用途，接下來這款「Vertex42 Template Gallery」則提供了不同情境下會使用到的多樣化表格範本，而且還針對商務、家庭、個人財務、日程規劃等...

如果你曾用過 Google文件中內建的表格，就會發現其樣式相當「樸素」，白底黑框的表格設計總少了一點活潑感，因此，透過「Table Formatter」表格樣式美化的外掛程式，不但可以選擇 App 預設的60幾種模板，讓表格看起來不再那麼單調，另也支援自定義模版，能夠自行設...

在一個團體或組織中，有時會有多人一起編輯同一份文件的狀況，當這份文件的處理是需要先經過同仁編輯修正內容，再交由主管審核最終的立案等，這類具有層級或次序關係的情況時，「Collavate」將是一款非常好用的協同合作工具，將 Google文件建立層級與次序後，一一自動送至簽核流...

每當撰寫英文信、英文論文或英文報告時，難免會碰到單字拼字正確與否的問題，這時，就能善用 Google文件中的「VeritySpell」修正工具，幫助我們即時檢查英文拼字、免於勘誤，這套程式還提供「字典查詢」功能，不只是一個詞典，更像是一位聰明的英文小老師在替你審稿英文內容。