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許多人的 Chrome 瀏覽器上面都有安裝 Google翻譯的擴充功能，使用時只要一鍵，不到幾秒的時間就完成段落的翻譯，相對的，在使用 Google文件編輯時，難免會有翻譯外文文件的需求，這時若想輕鬆快速地達成即時翻譯的作業流程，便可以在 Google文件中裝上「Trans...

在早期的電腦系統中就有「批次」這種工作方式，透過預先寫好的指令碼，可以讓電腦「自動」幫你完成固定卻又必要的工作，只不過必須自己寫批次檔來「教」電腦怎麼做，但寫程式碼並不是件容易的事，因此一般使用者並無法感受到批次工作的便利性。

對於依賴使用雲端文書工具的人來說，常常會需要與團隊在線上討論 PDF、Excel 報表數字或  Word 文件修改，現在可以直接透過 Google Drive 網頁上新加入的「註解」功能進行修改，即便對方沒有使用 Google Drive，也可以在不另外安裝外掛程式的情況下...

現在 Google Docs 全面支援文件離線編輯功能，不論是在搭飛機時無法上網的環境，或在高鐵裡網路不穩定的情境下，都可以繼續在桌機或筆電上使用離線編輯舊文件、以及新增文件，唯獨需特別注意是必須使用 Google Chrome 瀏覽器才能啟動離線編輯功能，並且僅支援離線編...

Google文件有很多好用的免費外掛工具，在這邊介紹的外掛程式「Docs Tools」是當你有英文寫作的需求，時常面臨需要統一格式的問題，比如標題的每一個單詞字母要大寫，或將英文文章中出現的數字10更改成字母 ten 等，透過「Docs Tools」預設的多個常用文字轉換，...

數位化以來，我們每天處理的文件數量越來越多，幾乎已超出了大腦能夠記憶的範圍，尤其當幾個專案同時進行的時候，真的搞不清楚自己到底把某一份文件儲存在哪個資料夾，一旦不小心將 A 專案文件放到 B 專案去，這看似小小的錯誤，可能會造成日後相當巨大的困擾。當資料量越大，「怎麼找到正...

在電腦出現之前，很多人可能跟筆者一樣，為了字寫的醜而苦惱不已。不管怎麼對著生字本練字，字跡總是沒有起色。但是拜電腦普及所賜，滑鼠、鍵盤取代了筆的功能，現代人多半煩惱的是要用標楷體還是正黑體，鮮少為了字醜而煩惱了。

透過各式各樣的報表了解營運現況、從中檢討策略成效、擬定未來方向，可說是企業相當重要的作業程序。對於總是需要掌握大量資料，並妥善進行管理與分析的商務人士來說，打開 Excel 「爬格子」應該是每日例行工事，雖說 Excel 人人都會用，但能有效率地將既多又雜的數據資訊轉換為「...

不難發現，這幾年各行各業對影音內容的需求越來越大，YouTuber 逐漸取代過去的明星、佔據媒體以及手機螢幕的版面，電視的開機率也被行動裝置超越，不只絕大多數的經營者會拍攝自己的影片，就連原先以圖文內容為主的線上媒體也都大幅加重影音內容的比例。無論是生活或工作，影音的重要性...

跨國工作者或正在從事研究的學生往往需要閱讀大量的外文簡報，甚至得為簡報進行中翻英或英翻中。對多數人來說這種翻譯工作不只相當枯燥而且曠日廢時。你知道嗎？其實 PowerPoint 裡頭有許多好用的翻譯工具，很快就能幫你搞定這些繁瑣的事。

似乎是受到賈伯斯的影響，「簡報美學」在近幾年大行其道。以往做簡報，只要把重點說清楚、標註列點、頂多再加個一兩張圖像素材，感覺就很厲害了。但如今的簡報設計不只有不同流派，甚至還講究節奏與風格。在這個重視表達的年代，成功的簡報設計對個人形象有著加分效果，無疑是時下工作者必修的課程。

即日起，微軟將透過 Windows 10 更新 ( 2018年十月版 )與 Office 365 突破限制、提供全新升級體驗，並從五大領域著手為個人生產力注入新動能；而針對企業與第一線工作者，透過智慧桌面帶來的更新及安全防護，也將能輕鬆擁抱更新、晉陞為智慧工作場域。