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Word發現錯別字或語法不通順的地方，都會自動以紅色或綠色底線標示出來。

利用Excel製作表格時，可以開啟內建的開發人員工具，透過「核取方塊」製作勾選按鍵，自由發揮的塗黑、畫圈、打叉，整理表格的人員也可有系統的統整。

從較舊版本的Excel版本匯入資料，有時可能會出現日期資料顯示為一串意義不明的數字，我們可以透過儲存格格式的變換，改變日期顯示方式並換算出當天是星期幾。

不少人在需要上下行對齊文字內容時，常會使用空格鍵來對齊，其實Word裡有一個「定位點」的功能，讓你輕輕按一下，就能迅速對齊哦！

先套用Word提供的目錄範本，然後再修改目錄樣式，當內容修改時，也能按一個鍵就自動更新目錄。

許多人會在 Word 裡插入圖片，讓版面可以更加豐富，常見會以文繞圖的方式，不管是文字在前、文字在後、穿透…等，在文與圖的搭配下，將文件內容呈現的更活潑。

通常在長篇文章裡，不免都得加入「註腳」的使用，以適時輔助文章的內容說明，而在Word 裡，也提供了「註腳」的功能，並具有自動編號，讓使用者可以方便又有系統的加入註腳說明。

有時我們會挾帶一些圖片、表格到文件中，這時如果依照原始的A4尺寸，可能寬度就顯得不夠寬，導致圖片必須要被迫縮小到看不清楚的地步，要不然就是部分的圖片內容需要裁切。

這篇教學要教你如何快速學習Excel樞紐分析表，有效利用資料分析，提升工作效率，讓你的數據分析更加準確、高效。

例如超過預算的數字顯示紅色、符合預算的數字顯示綠色，或包含某些文字的儲存格顯示黃色等等。

Word用手動排版太浪費時間，本文提供25個實用技巧，讓你工作效率加倍。

利用資料驗證就可以讓儲存格出現下拉式選單，輸入資料用選的，一來比較快，二來也不會出現錯誤或無效資料。