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在簡報中插入報表活圖表示常有的事，這麼做的好處可以讓聽者更直接了解講者所要表達的資料內容。只要事先在試算表中製作好圖表，Google 簡報就可以直接將 Google 試算表中的圖表插入到簡報頁面中，非常方便且迅速。

日常生活中，我們常會將所見所聞記下來，以備未來的不時之需，如果平時有用 Google Keep 記事本紀錄的話，在製作 Google 簡報時，也能直接將記事本的內容貼入簡報中，系統會自動根據標題、內容和圖片插入對應的位置。製作過程中也能反向將簡報內容儲存至記事本上。

在進行簡報時，適時的利用影片可以讓整個簡報的氣氛更加活潑，講者可以順便稍微休息一下，聽者也能有視覺的內容可以觀看。而 YouTube 身為 Google 的一員，當然也能為 Google 簡報所用，且使用起來更加直覺方便，除直接插入連結外，也能線上搜尋影片插入。

在上傳圖片以後，如果覺得原本的圖片內容過於單調、沒特色，可以藉由 Google 簡報內建的圖片編輯軟體，進行後製修圖，調整亮度、對比和透明度等等。另外，也可以為圖片插入超連結，方便聽者直接點擊圖片進入其他網站。

相信大家在聽簡報時一定有遇過講者點入網頁連結後，卻無法正常顯示網頁內容的問題，Google 線上簡報則可以利用線上的功能，直接在簡報中插入網頁連結，並讓聽眾可以直接點入網頁，如此一來，就可以讓聽者無時差的直接看到講者簡報者的網頁內容。

在製作簡報時，有時候手邊會剛好沒有可用的圖片檔，這時候如果預先已把圖片放在 Google 相片的話，就可以直接從雲端將圖片插入到簡報中。另外，也可以利用 Google 搜尋，直接線上搜尋圖片，再把搜尋結果插入到簡報當中，非常方便快速。

在進行報告時，最重要的就是講者和聽眾間的互動，大部分簡報最後都會留有 Q&A 時間讓聽眾提問，但有時因為必須在其他人面前提問，有些人會因此膽怯。Google 簡報提供聽眾問與答的功能，提供提問網址，讓聽眾可以直接到網站下進行線上提問。

很多時候一份簡報並非一人可以完成，一份大型的企業簡報動輒五、六十頁簡報，僅僅一人製作的話，肯定非常費時。這時候就可以利用 Google 簡報「線上」的特性，將簡報直接分享給他人，並給予編輯權限，就能達到多人協作的功能。

除了可以利用標籤幫筆記分類以外，善用 Google Keep 的顏色功能，也可以很輕鬆的幫筆記進行分類，同類型的筆記內容使用相同的顏色，如此一來，除了頁面看起來整齊以外，也可以藉由搜尋的功能，直接找到符合相同顏色的筆記。

有些時候當我們要記錄筆記時，如果有圖片的輔助，將會更有提醒的作用，而如果可以直接將圖片內的文字轉換到筆記裡的話，也會省去很多時間。Google Keep 可以將行動版建立的圖片筆記，藉由桌面版將圖片內的文字直接轉換到筆記內容裡。

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一旦筆記的內容累積很多以後，想要再找到從前的筆記就會很困難，往往需要花費很多時間才能搜尋。這時候如果在建立筆記時，就使用「標籤」功能的話，就可以很輕鬆的找到和標籤內容相關的筆記。除了預設標籤外，也可自行建立新標籤。