Word教學技巧／一個 DOC檔案通吃直向、橫向頁面，讓圖片、表格完整呈現

在通常的情況下，我們的Word文件都預設是以A4尺寸的直式格式顯示的，這也是一般我們輸入文件時的標準格式。不過在製作學校作業、公司報告的時候，有時我們會挾帶一些圖片、表格到文件中，這時如果依照原始的A4尺寸，可能寬度就顯得不夠寬，導致圖片必須要被迫縮小到看不清楚的地步，要不然就是部分的圖片內容需要裁切。

如果把文件改成橫式列印，寬度雖然符合了圖片的需求，但是文件中其他部分的內容也被迫變成橫式列印，依然不是好的解決辦法。

利用分頁、分節來容納不同方向的文件

當遇到這種情況，你必須用到Word的分隔設定的功能。在Word裡頭，將文件分隔的時候，你可以選擇將文件「分頁」或是「分節」，分頁就單純是將文件切分為兩頁，至於「分節」，則可以將所切分出來的這一節文件內容視為一個獨立的段落，格式、直橫排都與文件中的其他部分獨立開來。因此，你需要把要變成橫式顯示的文件部分，設定為新的一「節」，並設定為橫式顯示。這樣一來，你的文件就可以同時有直式、橫式的兩種排列格式。

▲當文件中插有超過文件寬度的圖片、表格時，想要完整呈現就必須設定直、橫排混搭格式。

步驟1.範例文件中插有兩張超過寬度的圖片，因此圖片的右半部不見了。

步驟2.(1)在「版面配置」頁籤中點選方向中的「橫向」。(2)雖然圖片頁面完整顯示，但文字的部份，也變成橫排顯示。

步驟3.現在將游標移動到文字與圖片之間的交接處。

步驟4.(1)選擇「版面配置」頁籤。(2)在分隔設定中，選擇「分節符號」中的「下一節」。

步驟5.如果需要變橫排的圖片結束後，還有文字的段落需要直排，則需要在圖片結束的部分，用同樣的方法設定分節。

步驟6.用縮圖來看整份文件，在第一頁與第二頁之間，以及第三頁與第四頁之間，我們分別設定了兩個分節。

步驟7.現在將游標移動到第二頁或第三頁任意的位置，將「版面配置」中的「方向」設定為「橫向」。

步驟8.現在回到縮圖來看整份文件，第二、三頁由於在同一節，因此均變為橫排。其他部分則維持直排。

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