大部分人在製作 PowerPoint（PPT）檔時，都會加入大量的圖片和影片來豐富簡報內容，這也使得檔案變得較龐大，如果要傳送檔案時，就會出現檔案較大的問題。雖然還是可以逐一由壓縮圖片、刪除影片編輯資料、減少內嵌字型的字元集⋯⋯等方式來壓縮檔案，但要一一設定太麻煩，如果想要快速壓縮，則可透過內建的壓縮功能來完成。
步驟 1. 開啟 PPT 檔案後，點選功能標籤頁的「檔案」。
步驟 2. 找到「資訊」分類，並點選「媒體大小和效能」。
步驟 3. 於展開的選單中，點選「網際網路品質」選項。
步驟 4. 接著會列出需要壓縮的項目，包括圖片、影片、字型⋯⋯等，以及完成進度顯示。
步驟 5. 所有項目都完成後，可見每個項目壓縮的大小，再按下「關閉」即可。
步驟 6. 選擇另存新檔後，可以發現檔案由原來的 576MB 壓縮至 198MB，更利於分享與傳送。
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