近幾年科技飛速成長,不少工作已由原先的紙本作業改為線上數位進行,但在生活、工作或學習上,還是免不了需要列印紙本文件的情境,比方說簽訂合約、點交貨物、與公家單位來往等情境,紙本仍有不可取代性。
對於時常有影印或列印需求的人來說,選購一台印表機在家或是在工作室使用,肯定比出門去超商或是影印店列印來得方便,在選擇印表機時的,第一個關卡就是:該選雷射印表機還是噴墨印表機?
雷射印表機和噴墨印表機該怎麼選?
過去印表機依照列印技術的不同,有雷射、噴墨、點陣等不同方式,但對於家用或是小型工作室來說,雷射和噴墨印表機是目前主流。
雷射印表機和噴墨印表機最主要的差異在於列印的技術不同,噴墨印表機顧名思義就是將墨水匣裝到印表機上後,再由噴頭將墨水噴到紙張上構成文字或圖樣。
雷射印表機則是在印表機內部設有感光鼓,透過處理器下達列印指令後,列印的資料會透過雷射光照射到感光鼓上,帶有電荷的碳粉再被吸附到感光鼓後,經過加熱、加壓將碳粉融在紙張上就完成了影印或列印。
因為列印原理的不同,在同樣價位帶下,雷射印表機最大的優勢在於列印速度快而且品質穩定,非常適合有快速列印文件需求的使用者,而噴墨印表機則適合和用在彩色印刷或是印量沒那麼大的情境。
選購印表機需要考量長期成本和列印頻率
由於印表機會有碳粉或是墨水等耗材,因此在選購印表機時也要考量「長期的耗材成本」,雷射印表機的耗材主要是碳粉匣,以及更換的頻率相對低的感光鼓和加熱器,不過像是 HP 的雷射印表機大多採用碳粉匣和感光鼓合一的設計,更換時可以一次性的替換,且換一次碳粉匣可列印的張數較多,如果是長期使用的話成本也就相對低。
噴墨印表機的耗材則是墨水匣,耗材更換頻率相對雷射印表機來的高一些,因此日積月累下來耗材成本相對高一些,有些人可能為因此改選擇價格相對低廉的副廠墨水匣,但就得面臨列印品質不夠穩定或是漏墨等問題。
除了考量印表機的耗材成本外,選購印表機時也需要考慮「列印頻率」,如果說你的印刷頻率沒那麼高,比方說是學生,可能只有在考前會大量的印報告或是印筆記,但平常不太會使用的話,這種情境就很適合入手雷射印表機,比起噴墨印表機若是太久沒使用噴頭可能會堵塞,雷射印表機的碳粉匣因為不容易乾,不用擔心一陣子沒使用,碳粉就乾掉的問題。
綜合考量列印速度、列印頻率、耗材等特點,像是網拍賣家,會時常需要列印買家的購買清單,或是律師、會計師、行銷企劃等,常常有大量黑白文件需要列印的情況,需要「快速列印黑白文件」者,選擇雷射印表機準沒錯,列印速度快、月印量大而且單張成本又低,最適合有這些印刷需求的人使用。
若是要入手一台雷射印表機的話,我們最推薦 HP 推出的 LaserJet M141w 或是 LaserJet M111w。
HP LaserJet M141w、M111w 平價又高效的雷射列印好夥伴
這次推薦的 HP LaserJet M141w 和 M111w 建議售價分別為 5,490 元和 3,990 元,對於小資族或是需要樽節支出的小型工作室來說,入手相對比較沒有負擔。
兩款印表機共同的特色在於體積小巧,大約 A4 紙大小的空間就能放置,搭配上簡約的外型設計,能融入各式的居家環境或是辦公空間,輕巧的重量就算有時候需要臨時移動位置也能輕鬆搬起。
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HP LaserJet M141w 和 M111w 的碳粉匣皆可採用 HP 設計的 Jetintelligence 智慧碳粉匣,內建啟動攪拌設計,不用搖動碳粉匣就可以充分的使用到每一顆碳粉。
兩款機型都可達到每分鐘列印 20 張的速度,等於三秒就印好一頁,而且按下列印後到第一張列印出來的時間只要 8.5 秒,在分秒必爭的情況下可以快速完成列印工作。列印方式也非常多元,可以透過 HP Smart App 設定,或是使用 Apple AirPrint、Wi-Fi Direct、Android 行動列印等方式,在手機上就能直接操作印表機列印,有急件需要快速印出來時就不用再開電腦、轉存檔案,智慧行動列印非常有效率。
HP LaserJet M141w 和 M111w 該怎麼選?
HP LaserJet M141w 和 M111w 兩款機型都是非常受歡迎的黑白雷射印表機,對於單純只有列印需求的人來說,LaserJet M111w 就很夠用,不論是用電腦或是用手機都能輕鬆列印,進紙匣可以放 150 頁,出紙匣也可以放到 100 頁,就算要自己列印論文,都不用怕文件散亂一地。
LaserJet M141w 則適合有列印、影印、掃描等多功能需求的族群使用,比方說像是獨立工作室或是中小企業經營者,收到紙本合約想要保存數位檔案的話,使用 LaserJet M141w 掃描功能就可以把紙本轉換為 PDF 檔儲存,掃描的解析度可以達到 600dpi,文字細節都能清楚保留。
比較特別的是 M141w 還具備一鍵證件複印功能,只要將證件放進 M141w 中,按照螢幕指示操作,就能輕鬆的將身分證、健保卡、護照等小尺寸的證件正反兩面複印到紙張上的同一面,需要繳交資料時就不用跑一趟超商影印證件,更不用擔心把證件留在超商事務機上了。
小結
綜合前述的分享,HP 雷射印表機可以說是居家使用或是商業環境的最佳選擇,不只可以用手機智慧遙控列印,高達 8000 張的月印量、每分鐘 20 張的超快列印速度、耗材更換的頻率也低,讓每張文件的列印成本大幅降低。
不論是個人使用或是小型工作室需要, 只要是有快速列印、影印需求,選擇 HP LaserJet 系列就對了,基本款可以入手 LaserJet M111w,擁有優異的列印品質,超適合大量列印文件,有影印和掃描需求當然就是 LaserJet M141w,獨家智慧碳粉匣技術連一顆碳粉都不放過, 有效印出最大印量。
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