【搜文解字】資料庫：組織大量資料的技術

你也許會很好奇：不論是到政府機關辦事、到銀行存錢提款、或是在網路上查資料，只要輸入一些像姓名、身分證字號、帳號或查詢關鍵字之類的資料，就可以查到更多你需要的資料。這些資料到底在電腦中是如何儲存的？為什麼可以輕鬆調閱出來？

資料庫

• 英：database
• 簡：数据库

「資料庫」是電腦用來儲存並處理大量資料的一種技術，不但可以有系統的儲存數量龐大的資料，更可以透過搜尋、排序等演算，快速找出或計算出你需要的結果。以戶籍資料為例，在沒有電腦的時代，全國國民的資料只能人工造冊，做成一本本的清冊；要查詢時就得翻出清冊逐筆查閱，才調得出你的資料，十分費時費力。有了電腦上的資料庫系統後，每個人的資料不但能儲存在電腦中，更可以透過查詢功能快速調出，還可做複雜的篩選（例如找出所有設籍在某地、30歲到35歲間、沒有前科的人）。

▲經濟部的「商工登記資料公示查詢系統」，可查到全國登記有案公司行號的基本資料，也是大家常用的資料庫。

▲Microsoft Access 是Office家族中的資料庫軟體，很適合中小企業建立自己的各種資料庫。

資料庫的應用十分廣泛，不只是政府用得著，從銀行、各公司行號、各種網站、到你的手機裡，都有大大小小各種不同的資料庫系統運作著。舉例來說，你的手機能記住連絡人的電話號碼和姓名（還有來電大頭貼與專屬鈴聲），就是因為有個資料庫系統幫你整理連絡人資料，你才能在彈指間從數百筆電話中找出某人的電話來。甚至連大家常用的Email、部落格、搜尋引擎等，背後也都有個資料庫系統在提供服務喔！

▲手機中的通訊錄，也是具體而微的資料庫系統，可以幫你記住大量聯絡資訊，而且一查就到。