在雲端和同事共同編輯一份筆記,或是和同學在討論報告時將內容記下來,可是卻常常發生「打架」的情形,因為線上編輯的時間差,兩個人同時打的文字可能會在儲存後重疊到,在填表格時也會不小心填到別人的格子,這些在微軟最近發布 OneNote 的更新後可能獲得改善。
週三微軟官方部落格發布消息,表示 OneNote又有更新了!這次是在線上共同編輯體驗上做了改進,讓使用者在編輯筆記時更順暢,除了在 Office 365 上,在 OneDrive 裡的 OneNote 也會一併更新,究竟是什麼功能能夠避免打架呢?一起來看看。
▲新推出的「People Presence」
右上角能夠讓你看到其他也正在編輯這份文件的人,直接和他們聯繫,知道彼此要在哪個地方做編輯。
微軟也提到他們針對同步做了改進,讓時間差減到最小,表示你在編輯的時候其實和你的同事或同學們是「零時差」〈nearly in real-time〉,如此一來就不會在線上編輯時打架了!
其實不只微軟的 OneNote 有這項功能,Google 很早就有類似的服務,只要你的文件是分享給 Google 的用戶,一樣可以在文件視窗的右上角看到其他共同編輯者,即使不是 Google 帳號的用戶也會顯示成「匿名使用者」,就可以大約知道線上有多少人在共同編輯這份文件,十分地簡單方便。
如果想要一邊編輯一邊遠端連線又不想開 Skype,也可以直接在右下角開啟聊天室視窗,即時又方便。
原文出處: Office Blog
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