閱後即焚、訊息回收，7種傳訊軟體的反悔保密技巧

郵件回收：Microsoft Office Outlook

如果你平時習慣使用 Outlook 來收發信件，又曾經或是經常性的在信件送出後發現錯誤，而不得不重發信更正，只要你的收信對象也是使用 Exchange 伺服器的電子郵件帳號，那你就可以透過郵件回收的功能來挽救錯誤。不過這個功能的使用前提是對方還未讀取該封郵件，假設你發送的對象不只一個人，而其中有人已經讀取過郵件，他的回收動作就會失敗。除了回收郵件外，也可選擇以新郵件直接取代錯誤郵件再次發送。

step 1

從寄件備份匣中找出你要回收的郵件並將之開啟。

step 2

在郵件工具列上的「動作」項目中，選擇「回收此郵件」。

step 3

接著會跳出一個提醒視窗，你可以選擇刪除郵件或刪除後再以新郵件取代，若收件者不只一人，可以勾選「回報從各收件者回收是否成功」的選項。

step 4

如果郵件回收成功，系統會發信通知你，這封信也就在神不知鬼不覺的情況下從收件者的信箱中消失了。

step 5

而你回收郵件的動作也會在寄件備份中的信件上留下記號，並顯示詳細的郵件回收時間。

step 6

如果對方已讀取該信件，那你的回收動作也就宣告失敗，系統同樣會發信通知你失敗的訊息。

取消郵件傳送：Gmail

現在大部分的人都使用 Gmail 來做為主要的聯絡信箱，收發信件也幾乎是每日必做的事，如果不小心發送的信件內容有問題或是傳送對象出錯，透過 Gmail 提供的「取消傳送」功能，就可以在設定的時間內取消該封信件的傳送程序。由於此功能並不是在對方收到信件後才進行回收的動作，故並不受限於郵件的帳戶類型，但也因此，在信件寄出後無法考慮太久，只有最多 30 秒的時間，一發現錯誤就得即時反應去取消信件的傳送。

step 1

由於此功能並非預設開啟，所以必須自行設定。點選 Gmail 主畫面最右邊的齒輪圖示，再選擇「設定」項目。

step 2

在上方的功能列中點選「研究室」標籤，底下會有很多可用的研究室功能，將網頁下拉至「取消傳送」功能並點選啟用，最後記得要儲存變更才算完成。

step 3

點選功能列上的「一般設定」，將網頁下拉會看到頁面上出現取消傳送功能的項目，勾選後可以設定取消傳送的期限，最短 5 秒，最長可達 30 秒。

step 4

點選左邊的「撰寫」鍵來寫一封新郵件測試看看，此時會看到草稿匣出現一封信件的標示記號，按下傳送寄出後草稿匣的信件就會隨之消失。

step 5

信件寄出後會在畫面上方出現提示訊息，旁邊還有兩個選項，如果要取消傳送信件，就點選「復原」項目，一旦超過設定時間，這個項目就會消失。

step 6

信件取消傳送成功後會在畫面上方出現「已取消傳送」的訊息，此時回收的信件會重新進入草稿匣，且會跳出郵件編輯的畫面，編輯過後可再次傳送。

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