2大滑動式信箱 Mailbox、Inbox ：免設定信件自動分類、立馬管好待辦清單

現代人常用手機處理電子郵件，不管是檢查新郵件或是回覆、轉寄，但電子郵件信箱裡不只有工作上的信件，也可能有刷卡的電子帳單、購物中心的電子 DM、更別說用一個電子郵件註冊很多網站，會有多少通知信灌爆信箱。所有生活的資訊都集中到電子信箱中，要如何有效處理這些信件就成了各個 App 開發者的研究重點。

如果是在電腦上處理 e-mail，多半是用點擊、拖曳的方式，但手機螢幕方便的功能就是「滑動」，操作上更加直覺，雖然 iPhone 內建的郵件 App 本身就能「滑動」封存郵件，但 Mailbox 是第一個將滑動處理發揮到極致的 App，單靠滑動就成完成「封存、垃圾桶、暫緩、列表」四個功能，而 Google 新推出的 Inbox 也以類似的功能受到大家喜愛，而且兩個 App 都結合了「待辦清單」的概念，只要一個 App 就能夠將 e-mail、待辦清單全部處理完畢。

Mailbox、Inbox 比一比

Mailbox 原由 Orchestra 開發，後被 Dropbox 買下，Inbox 是由 Google 開發只支援 Gmail 的 App，Mailbox 則多支援 iCloud 電子郵件服務，雖然乍聽起來支援的電子郵件服務都有點少，不過可以利用 Gmail 整合多個帳戶的功能，將所有信件全部匯入 Gmail 裡。在介面設計上 Mailbox 較 Inbox 來的簡潔，頂多只有兩個色彩呈現，而 Inbox 因為會自動將所有信件 Bundle（捆成一堆）並且用色彩標明，對偏好自行分類郵件的人來說，一打開 Inbox 可能會覺得花花綠綠，Mailbox 會是比較合適的選項。

如果比較兩者滑動處理郵件的速度，Mailbox 會較 Inbox 快速，除了左右滑動之外，Mailbox 還另外以「長滑動」及「短滑動」區分，能將信件作四種處理，多 Inbox 兩種。雖然 Inbox 有自動分類信件功能較 Mailbox 出色，可是遇到手動分類要操作的步驟就多於 Mailbox，刪除郵件也比較麻煩，但這也可能是因為 Google 希望使用者是以歸檔分類的方式處理信件，而不是直接刪除。「歸檔分類」的概念兩個 App 都有用到，有點類似於「待辦清單」，將所有信件排程處理，處理完成的就封存，就處理郵件的速度上來說兩個 App 都差不多，只是看使用者偏好何種介面及平時處理郵件的習慣。

Mailbox：超簡潔設計，左右滑動處理 e-mail 始祖

Mailbox 原本是 Orchestra 推出的 App，後來被 Dropbox 買下，推出時為排隊制度，申請使用時間愈早就愈快用到，而它簡潔的設計和好用的手勢功能立即受到熱烈討論。原本只有 iOS 版的 Mailbox，在被 Dropbox 買下後也開發出 Android 版，去年十月則推出 Mac OS X 的 Beta 版。

Mailbox 究竟有什麼特別的地方？Mailbox 將左右滑動的手勢功能發揮到極致，只要按著郵件靠一隻手向左右滑動就可以處理，比起過去要不斷地選擇、點擊各個功能，滑動的操作十分直覺，在處理 e-mail 上也更有效率。

滑動的選擇有四種：已完成、刪除、延後處理、列表，「延後處理」的選項可以讓你選擇什麼時候再看到這封信，讓收件匣裡都保持正在處理的信件內容。而 Android 上 Auto Swipe 的功能則能夠自動幫你排程郵件，假設某位朋友來的郵件你都是晚上才處理，就可以設定當系統收到這個朋友的信時，自動幫你丟到「待辦」的清單中，並且排程到晚上。

雖然目前 Mailbox 只支援 Gmail 及 iCloud 的電子郵件服務，但因為使用者可以將其他帳戶信件匯入 Gmail 中，所以最後還是能一併整合入 Mailbox 中，一次處理完所有的 e-mail。

▲整個螢幕向左或向右滑動，切換「待辦」、「收件匣」、「已完成」三個主選單，信件分類非常清楚。

▲單一封郵件可以看到主旨及前面幾句話，可用左右滑動處理的方式，決定郵件是要丟入「封存」、「垃圾桶」、「暫緩」、或是加入「列表」。

▲Mailbox 的設計並不複雜，若要寫新郵件也只要在右上角點擊一下就可新增郵件，版面很簡潔。

多種待辦時間選擇

在收件匣的頁面，按住信件向左輕拉，看到出現黃色時鐘就放開，這時就會出現八個時間選擇，讓你決定這封信要何時再進入收件匣中，有「今日稍後」、「明晚」、「明天」、「本週末」、「下週」、「下個月」、「某天」、「指定日期」，一滑一點之間就處理好郵件。若是整個頁面向右滑動，就可看到所有暫存信件依照時間排列。「今日稍後」是指當天晚上九點後，而「某天」可能是三個月後的某一天，時間到，信件就會從待辦信件匣自動轉到收件匣中，提醒你要處理這封信件裡的內容。

▲暫存選項很多，滑動、點擊選擇，就可設定好這封信件下次出現的時間。

▲在 Mailbox 中，黃色就是代表「暫存」，暫存清單中也會依照時間排列出所有暫存信件。

利用列表建立待辦清單

在收件匣的頁面，按住信件向左長拉，就會看到原本會出現的黃色「暫存」選項變成咖啡色的「列表」，不同列表相當於不同的分類資料夾，Mailbox 預設的列表有「To Buy」、「To Read」、「To Watch」，分別代表「要買的」、「要讀的」、「要看的」，類似慾望清單或是待辦清單的概念，你也可以自己新增想要的列表，來管理自己的信件，向左長滑後點選自己想要的列表，就可以將該信件放入列表中。

▲向左長拉會先看到黃色的「暫存」，接著才會看到咖啡色的「列表」。

▲除了系統預設的三個列表，你自己還可以自訂想要的列表。

直接附件 Dropbox 檔案

附加檔案是很常用的功能，而在手機上大部分都只能附加內部的相片，不過因為 Mailbox 被 Dropbox 買下，所以在 Mailbox 可以直接附加 Dropbox 檔案。雖然 Gmail 對每個附加檔案的大小有一定的限制，但是在 Mailbox 裡附件的方式是給予一個 Dropbox 連結，就不用怕附件檔案太大，e-mail 無法傳送出去。

▲按下右上角的迴紋針符號即可附加檔案，可選手機照片或是 Dropbox 檔案。

▲附加的檔案格式為一個連結，收件者可點選連結下載，是檔案太大時附加的好方法。

Inbox：自動分類信件，滑動處理後起之秀

Inbox 是 Google 在去年十月份推出的一款 e-mail App，在處理 e-mail 上也還是有使用到類似 Mailbox 的滑動，在收件匣中按住信件向左輕拉，就會出現「暫緩」的選擇，時間上也有四個選擇，甚至還可以註記地點，將 e-mail 向右輕拉則會將 e-mail 送入「已完成」的資料夾中，而相較於 Mailbox 有四種拖曳處理 e-mail 的方式，Inbox 只有兩種，如果要刪除 e-mail 需要進入單封 e-mail 中刪除，看來 Google 是希望使用者可以善用分類的功能，而不是將 e-mail 直接刪除。

因應許多人有自己的商務 e-mail 及私人 e-mail，Inbox 也提供多個帳戶切換的功能，左邊選單點開就能以滑動的方式切換多個 e-mail 帳號，不過目前只支援 Gmail 服務，其他服務還要再等等，但對擁有兩個以上 Gmail 帳戶的人來說，已經是很方便的功能了。

此外，Inbox 還有一個功能是 bundle（綁），有點類似自動分類的概念，系統會自動判讀這封信件的內容是：「旅行」、「購買」、「財務」、「社交」、「更新」、「論壇」、「廣告」，這七類的哪一種，同類的 e-mail 會被「綁」在一起，當你在收件匣檢閱信件清單時，只會看到分類及該分類下的信件數目，只要再點開即可，這樣收件匣就不會被許多通知信件塞滿。

▲點擊「更新」，看完所有相關的內容更新通知信。

▲左右滑動完成郵件處理，標記「已完成」或「暫緩處理」。

▲不需要點開郵件，首頁直接可以預覽附件檔案，點選馬上閱讀檔案內容。

Bundle 功能智慧分類郵件

在手機上處理 e-mail 當然是愈快愈好，但有時候信件太多，打開收件匣就會看到一長串的信件，不少會是廣告信或是社交專頁上的更新通知信，網路購物也會寄信通知收到訂單、出貨、發票明細等等，這時候 Inbox 的 Bundle 功能就很好用，它會自動判讀信件內容、歸類，比如今天 Google+ 專頁上有 10 個內容更新，一般來說會有 10 封通知信，不過在 Inbox 的收件匣裡，你只會看到一封，若要更詳細看有什麼更新，再點開信件就好，在快速瀏覽信件清單時就不會感覺負擔。

▲可以看到「社交」的分類下，有五封通知信件，若要閱讀再點入即可，不佔畫面顯示空間。

▲在收件匣整個頁面向右滑開，往下就可以看到所有分類。

快速選擇收件人寄送新郵件

如果在某一段時間內很常與特定的聯絡人傳送郵件，Inbox 會主動記住這個聯絡人，當你在收件匣點選右下角的「撰寫新郵件」後，系統會自動列出這個聯絡人，或是最近傳送過郵件的聯絡人，讓你不用再輸入對方的 e-mail，即使忘記也沒有關係，同時在這個階段你也可以透過傳送「Invite to Inbox」邀請更多朋友一起使用 Inbox。

▲右下角的紅色加號圖示，就是撰寫新郵件的按鈕，在收件匣點擊就可以開始寫新郵件。

▲接著就會跳出常用的聯絡人，或是最近傳送過郵件的聯絡人，直接點選十分方便。

傳送郵件給自己當待辦清單

透過 Inbox 我們可以將 e-mail App 當作待辦清單列表來使用，透過設定時間、地點的方式，提醒自己該做的事情。到收件匣的頁面，一樣點選「撰寫新郵件」的紅色圖示，可以看到有個選擇是「Reminder」，選擇這個收件人後直接在信件內容輸入你想要完成的事，再設定時間，時間一到這個信件就會傳送到收件匣中，提醒你該完成信件中的內容，就如同待辦清單一樣。