同步匯入匯出蒙恬更強大
匯入匯出功能事關建立好名片後,後續如何再利用,或是平台移轉、改用其他方案時的方便性,不管用何種方式建立的名片檔案,總不希望只能在單一軟體上使用,在這方面,蒙恬及名片全能王想法一致,都提供許多方案。
蒙恬名片王
蒙恬在匯入、匯出的功能相較是比較強的,光是名片新增方式,就有匯入 wcxf、vcf 等檔案格式,不過這種是手機有備份檔案時使用,也能選擇從雲端匯入檔案,支援的雲端工具有 Dropbox、華為雲盤以及 Google Drive 這三種;至於匯出,也有匯出到 Google Drive 或是上述的幾個位置,在主頁同步雲端時就能先設定好位置。
▲通訊錄中有很多增加聯絡人的方式,如果從別的位置備份 wcxf、vcf 等檔案,就能匯入軟體裡,不過檔案要存在手機裡。
▲如果要新增 Google Drive 檔案,從設定中新增 Google 帳號後,就會在通訊錄中出現 Google 聯絡人。
▲備份通訊錄位置支援三種雲端帳號,包括 Dropbox、華為雲盤以及 Google Drive。
名片全能王
導入通訊錄聯絡人方式,比蒙恬名片王少很多,僅有導入通訊錄、用圖像以及手動輸入,幾乎沒有從外部匯入的能力,至於匯出能力,則有一些基本的,像是匯出成 vCard、Excel 以及匯出到手機通訊錄,要從其他地方匯入大批聯絡人比較困難,但要導出則沒問題,在這一部分的應用方式,明顯比蒙恬弱許多。
▲導入通訊錄方式不多,只能辛苦的一張張輸入,其實也可以換個方式,先將通訊錄轉到手機,再二次轉進來,會稍微麻煩一點。
▲把辛苦建立的通訊錄匯出,只有一些比較傳統的方式,如果都沒有你想要的方式,就只能從名片全能王伺服器中管理。
▲備份、還原來源,除了名片全能王的雲端伺服器其之外,只剩把原本的檔案備份到記憶卡中,以及從記憶卡還原。
蒙恬需管理軟體、名片王網頁搞定
雖然手機還是主要的使用裝置,不過大量的聯絡人管理起來,還是在電腦上會比較方便,尤其是比對聯絡人電話、資料,電腦上修改、管理還是比較方便;蒙恬是以獨立的管理軟體名片王,提供 Windows、Mac 兩個平台的軟體。
蒙恬名片王
並不是採用網頁版,而是必須安裝名片管理軟體,好在是 Mac、Windows 平台都支援,不過必須在購買時就是買「手機名片王」版,才會附軟體啟動碼,名片王這套電腦軟體有完整的名片編輯、管理功能,能將 Android 上的聯絡人匯出到軟體上。不過由於它與 Google 通訊錄同步,其實可以直接用 Gmail 的通訊錄管理就可以了。
▲與手機同步方式是透過 Google 通訊錄,因此在手機上設定 Gmail 帳號非常重要,之後就會自動同步。
▲從手機上新增聯絡人後,記得按下方的同步,接著從 Gmail 裡就能看到新增的名片,建議可以用分類管理。
▲在 Google 上新增項目後,也會同步到手的通訊錄,等於是 Gmail 資料的變更。
名片全能王
名片全能王的網頁版功能也很陽春,僅能簡單的修正資料以及查看聯絡人,只是讓你坐在電腦前要查資料以及編輯個人檔案時,不需要看著手機上的小螢幕,分組是個很好用的功能,但是在網頁版沒有編輯排列順序的能力,這點非常可惜,而且它還是英文版本,雖然功能不複雜,還是要花一點時間習慣介面。
▲主要作用應該只是讓你能用電腦查看個人資料、編輯檔案,網頁版功能非常陽春。
▲編輯名片檔案的功能就跟手機一樣,用電腦編輯會方便許多,尤其是當你要新增筆記或相片記錄時。
▲它的特殊功能就是合併同樣的名片,經比對資料相同就會建議合併,這動作也只有網頁上能做。
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