想要提高工作效率？先打破這五個迷思

Hillary Rettig是生產力專書《The 7 Secrets of the Prolific: The Definitive Guide to Overcoming Procrastination, Perfectionism and Writer’s Block》的作者，她覺得最花時間的其實不是某些特定的工作，而是一些工作習慣，一旦你找出這些工作效率迷思，修正你的想法，工作效率就會大大地提升，下面就是最常見的5個迷思：

一、急著救火、滅火

急著救火，想要解決一件又一件的「緊急事務」，並不是運用時間的最好方法，而且大部分的時候，我們以為很「緊急」的事，其實沒有那麼緊急，都是你的幻覺。

▲ 你的首要任務是劃分職務界線，瞭解輕重緩急，而非一昧當救火隊

而且如果你深究這些「急事」的成因，大部分都是因為你一直拖、管理不當、或是溝通有問題，如果你都瞭解造成這些燃眉之急的原因，那麼應該早點採取預防措施，若你發現自己花太多時間在當別人的救火隊，也應該適時地劃分界線。

二、太要求完美

要記得：你不是完美的。沒有人是完美的。

所以不要試著想要把每件事做到盡善盡美，如果一直深陷在完美主義的泥沼裡，你只會花太多的時間在同件事上，造成了拖延，因為你會擔心自己永遠都做不好，既然都不會做好，何不適時停止呢？

▲ 不要事事都要求到完美，不然你的工作永遠做不完

懂得適時地結束你的工作專案，你會更清楚知道自己的目標在哪裡，知道挑戰的高度，也會知道要準備到什麼程度、什麼時候要前進到下個階段，如此一來工作會更有效率。

三、拖延讓你很有罪惡感

花時間在Facebook上不是壞事，在手機上玩遊戲也不是壞事，使用這些東西的問題在於你把他們當作拖延的工具，然後有深深的罪惡感，如果你會這樣，那麼你該考慮是不是該減少你在社群媒體及手機App上的時間了。

▲ 一直看Facebook並不完全是壞事，只要你清楚自己用它來幹嘛

相反的，如果你不會有罪惡感，你知道自己使用社群媒體是因為自己在經營社群、跟客戶溝通，那社群媒體工具就不是吃掉你時間的怪物，知道自己每天的生活、瞭解你自己做完這些事的感受，是瞭解這些工具究竟是否對你有幫助。

四、整齊強迫症

如果收件匣裡塞滿郵件不會讓你覺得不舒服，為何要花上好幾個小時清空？如果桌子亂亂的你也沒關係，還有需要為了整理桌面搞的滿身大汗嗎？塞爆的收件匣和凌亂的桌子只有在它們令你分心或是降低生產力時，才會是問題。

▲ 亂亂的桌子對某些人來說並無妨礙

若你看著桌子、就能在30秒內找到你想要的東西，現在任何工作模式、系統你都能駕輕就熟，就不需要改變什麼，但如果你要花上許多時間才能找到東西，或是覺得你的工作一團亂，那是真的要好好整理了。

▲ 如果你找不到自己的東西，還是整理桌面吧

只要記住：不要為了「你覺得你需要」就整理你的東西。

五、每件事都要自己來

每當你遇到困難都習慣自己解決，那你大概會浪費許多時間，其實尋求其他人的見抑或是幫忙，能夠幫你省下更多時間還有經歷，不必走冤枉路。

▲ 上司、同事，都是你求救的人，遇到困難喊救命能夠讓工作更快完成

有時候我們覺得自己可以做好每一件事，但是事實上這是不可能的，讓別人在需要的時候幫助你，同事、上司、或是你可以信任的任何人，你的工作可以更快完成。