資訊蒐集與使用原則:一個工具簡單管理
當找到適合自己使用的資訊來源工具,並篩選好過濾的條件後,每天就可以最便利的方式獲取資訊,接下來就進入到資訊蒐集與應用的層面。雖然看似兩個階段的工作,但只要力行將資訊進行加工,資訊就會變成知識,就可透過一個工具共同管理,甚至還能同時建立個人資料庫。
觸發感想讓資訊成為知識
所謂資訊加工,其實就是記錄對這則資訊的感想,任何天馬行空的想法都可以隨時記錄下來,因為這就是自己思考後的知識,不用編排格式、咬文嚼字,也不用洋洋灑灑寫下幾百字的感想,只要用一種自己看得懂的方式,把當下觸發的想法記錄下來即可,唯有透過這樣的過程,資訊才能轉變為與自己有關聯性的素材,最後再存進資料庫裡,待未來被再次使用。用知識管理的理論來解釋,就是資訊不等於知識,但數位工具簡化了資訊來源的過程,龐大的資訊量會讓人誤以為就是擁有知識,卻又未因為這些資訊而成長,這也是現代人最常發生的盲點。
選擇單一工具使用
當你開始幫資訊加工後,就可以選擇一個能夠同時蒐集及搜尋知識的工具。是的,工具只要一個就夠了,這也是 Esor 的經驗分享,過去他也曾把資訊加工後儲存在 OneNote、書籤、Pocket⋯等,但要再次使用時,得在各個工具間切換,除了不方便外,還可能漏了些重要的資訊。所以,他現在選擇以 Evernote 為資料蒐集的地方,也整合所有工具的連結,將它打造為個人的資料庫。
OneNote
▲如果你偏愛分層管理的邏輯,且注重版面的美觀,OneNote 會是不錯的選擇。(下載位置:www.onenote.com/download)
▲若是閱讀地點不固定,經常有稍後閱讀的需求,可以選擇 Pocket 隨時同步稍後閱讀內容。( 登入位置:getpocket.com)
Evernote
▲雖然版面不算太好看,但因為沒有複雜的管理系統,最像是一款筆記本,上手度較高。(下載位置:evernote.com/intl/zh-tw/)
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