以網路取代實體筆記、帳單、說明書、文件，生活全面數位化

跟紙本帳單說掰掰，這些網路服務幫你做好

家裡最明顯的紙本雜物要屬各式各樣的帳單、廣告 DM，收信後就往客廳桌子或是進門的玄關丟著，或是冰箱上有各式各樣的通知單，無時無刻提醒著你要記得繳費、繳稅等等。即使完成繳費，還會有紙本收據留底，信用卡、水費、電費、瓦斯費、電話費、保險費⋯，經年累月下來抽屜裡滿滿的帳單。

電子 DM 快速建立購物筆記

幾乎各大百貨公司、超市、量飯店，都有電子化的 DM，建議大家可以多加利用，畢竟每次收到紙本 DM 只會勾選某些產品，利用電子化 DM 可節省紙張，也能夠事先利用 Evernote 筆記功能擬定購物計畫，對金錢做有效控管。

▲百貨公司可線上看 DM 或下載：家裡不再有紙本 DM 堆積，也可事先列出購物清單，加快購物時間。

電子帳單好方便

此外，這些帳單、DM 現在都可以透過網路化服務完成，台電以及自來水公司都已經提供自動扣繳的功能，不僅可以自動從你的存款帳戶扣繳，也可以合併信用卡扣繳，繳費成功之後就會收到收據。如果你想先看到自己這個月需要繳多少的水、電費，可以上電力公司及自來水公司的網站，申請電子帳單寄至你的電子郵件信箱。而利用上期講到的信件標籤功能，日後就能自動搜尋到含有帳單的信件，十分方便快速，省去整理帳單、到超商繳費的時間。

▲台電線上申請電子帳單：直接在 email 裡查看這個月電費，並透過 email 標籤，直接搜尋帳單。

▲銀行也可代繳公共事業費用：以國泰世華銀行為例，已經可以用信用卡代繳許多公共事業單位的費用，只要查看電子帳單即可。

公營事業單位網路服務

臺灣電力公司：http://goo.gl/jRwIa

臺灣自來水公司：http://goo.gl/81FlKr

臺北自來水事業處：http://goo.gl/0m9mi6

中油天然氣費：http://goo.gl/mE8gLF

使用說明書直接掃描存檔

家居生活還有一項大家想丟但又不敢丟掉的紙本，整理收納起來又不知該放哪裡，這個紙本文件就是使用說明書。購買電視、冰箱、烤箱、微波爐等的家電通常都會有使用說明書，一般來說很少人會真的詳細閱讀使用說明書，不過在需要派上用場時，卻又發現自己早已經將它丟棄，或是不知道收在哪裡，因此花了許多時間在找尋上。

Evernote 掃描使用說明書

想要好好整理收納一本本的使用說明書，其實有更聰明的方法，利用記事軟體 Evernote 是其中一個，在 Evernote 中選擇新增相機記事，用手機或是平板將文件拍下來，Evernote 提供多種文件儲存的方式：相片、文件、彩色文件、Post-it 便利貼、名片等，一般來說選擇「彩色文件」是較適合的格式，系統會自動幫你裁切掉照片中不是文件的影像，只留下文件並且加強照片畫質。可以一次掃描多張照片，記得為這篇記事加上標籤「使用說明書」，日後有需要時只要利用搜尋功能就能夠找到。

掃描的時候記得將單一使用說明書記錄至單則記事中，意即一本使用說明書就是一則記事，有的人或許會嫌手機一頁頁掃描文件很花時間，試想，若是前面花費的時間能夠換來之後快速找到物品，為何不在前面多下功夫？將收納紙本的空間省下來儲存更多需要的物品，也不用到火燒眉毛了還沒找到電器問題的解決辦法，減法生活的開始總是要先經歷一番陣痛期，之後才能更簡單有效率的生活。