軟體親合，連接無負擔
DeskJet 3630的驅動程式與工具軟體相當簡單好用，而且安裝驅動程式時不一定要同時連接事務機，可以在安裝之後在使用連接精靈進行設定，這個功能很貼心，而且在要在多台電腦環境中使用DeskJet 3630的時候，可以減少安裝時的麻煩。
在安裝好驅動程式與工具軟體之後，使用者需進入＂連接新印表機＂功能中將電腦連至DeskJet 3630，這時候軟體會詢問使用者需要以無線還是有線方式連接事務機，如果選用無線方式需要在這時候暫時連接USB傳輸線，讓程式自動進行設定，當安裝完成後就可以拔掉USB傳輸線。如果是使用有線方式的話，只要接上USB傳輸線就可以了。
因為列印功能都在各應用軟體中（比方說要列印Word文件，就在Word程式中按下列印），所以工具軟體並沒有列印功能的按鈕。不過如果要使用掃瞄功能的話，就要到工具軟體中選擇＂掃瞄文件或照片＂，這時候工具軟體會詢問要存為PDF檔或JPG圖片，在掃瞄過後也能調整文件的方向、亮度、對比度等設定。
工具軟體中比較特別的功能，是可以開啟安靜模式，這個功能可以降低事務機列印時產生的噪音，不過副作用就是會讓列印速度變得比較慢。如果想要查看剩餘墨水量的話，除了可以在工具軟體中找到資訊外，也可以直接從事務機上的液晶面板看到資訊。至於影印功能則不需透過電腦，直接按下事務機上的黑白影印或彩色影印按鍵，就可以進行影印。
▲使用者可以使用工具軟體輕鬆連接電腦與DeskJet 3630。
▲在設定精靈中，工具軟體會詢問要以無線還是有線方式進行連接。
▲如果使用無線方式的話，在設定時需要暫時連接USB傳輸線，不過設定好就可以拔掉。
▲安裝好事務機之後，就能在工具軟體的主選單看到事務機狀態。掃瞄功能也是從這邊選擇使用。
▲使用者可以選擇要將掃瞄的檔案存為PDF或JPG格式，也能夠以電子郵件將檔案寄出。
▲在掃瞄之後也能旋轉檔案方向，或是調整亮度、對比度。
▲在估計的墨水存量選單中可以看到墨水匣的使用情況。
▲如果覺得列印聲音太大的話，可以使用靜音模式降低工作音量。
▲影印是事務機的重要功能，DeskJet 3630操作面板上有黑白影印與彩色影印按鈕，可以不透過電腦直接操作影印功能。
結語：適合輕量使用者或小型辦公室選擇的超值事務機
DeskJet 3630最方便的功能就是它支援多種不同的連接方式，使用者可以視居家或辦公室的環境狀況，靈活使用USB有線與Wi-Fi無線等不同連線方式，來建立最有效率的使用方式。
舉例來說，如果使用者只有一台電腦需要連接至DeskJet 3630，而且剛好沒有Wi-Fi無線網路的話，就可以直接使用USB傳輸線連接，不需要另外購買無線網路分享器。如果使用環境中有額外的筆記型電腦要連接至DeskJet 3630的話，也可以讓第一台電腦以USB傳輸線連接，其他的筆電則透過Wi-Fi無線網路方式連接。
至於多台電腦或小型辦公室的情況，也可以透過網路方式來達成，只要將所有電腦設定到同一網段下之後，同樣也把無線網路分享器設定到這個網段，這樣就能讓所有電腦無論透過有線或無線方式共享DeskJet 3630。
此外DeskJet 3630也具有影印與掃瞄功能，比一般印表機更能滿足使用需求。雖然DeskJet 3630不是四色分離的高階機種，但是將黑色與彩色墨水匣分離，已經可以為使用者省下一定耗材成本，相當適合人數列印量較少且列印黑白文較多的家庭與小型辦公室選擇。
▲DeskJet 3630值得對事務機預算有限的家庭或小型辦公室考慮選購。
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