Office 365、Office 2016 到底有何不同？微軟解釋給你聽

繼 Windows 10 之後，Office 2016 也在 9 月 22 日全球同步上市，當然大家熟悉的 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook 都沒有少，究竟 Office 2016 和過去的版本有什麼不同，又可以怎麼幫助到我們的生活？微軟這次也特別舉辦的說明會，帶大家來瞭解。

Office 改版的原因：辦公形式改變

Office 是大家在熟悉不過的辦公室軟體，現在也推出到 2016 的版本，不過現在和過去的工作模式已經大不同，微軟於日前發佈《微軟亞洲工作新境界中小企業調查報告》(Microsoft Asia New World of Work SMB Study)，針對亞太地區10個地區或國家進行調查。

工作新境界指數 (NWOW index) 衡量的是「隨處及遠端協同合作的能力」，而台灣的分數拿到 27，在 12 個國家裡排名第 11，等於是倒數第二名，代表台灣的員工對於他們現有的生產力工具與他們的需求之間有很大的落差。

▲ 現在即使下了班，還是要處理公事，而且有時還是在辦公室以外的地方工作

▲ 但偏偏有的資料只能在公司取得，對許多工作者來說很不方便

Office 365是整套服務，Office 2016 只是其中一個工具

台灣微軟營運暨行銷事業群總經理 康容說，大家常常疑問「Office 365」和「Office 2016」差異在哪，他回答「Office 365」是一整套的服務，包含了 Office、Exchange、SharePoint、Skype for Business等工具，而 Office 2016 只是 Office 最新的版本。

▲ Office 365 下面其實包含了很多工具

9 月 22 日發表的 Office 2016，包括Word、 PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Project、Visio、Publisher 及 Access。

Office 365的訂戶可在不同裝置上，安裝最新的Office，並享有持續更新的服務，例如OneDrive 1TB的線上儲存空間、商務用Skype、Delve、Yammer 以及企業級的資料安全防護功能。

快速瀏覽 Office 2016 四大特色

台灣微軟應用暨服務事業部副總經理 張恩言解釋，每次 Office 改版大家都在問：究竟為什麼要改版？跟上一個又差不到哪去？其實 Office 改版就像汽車升級換引擎一樣，外裝都沒有變，但是引擎和底盤升級，跑起來更有力，而 Office 的智慧查詢、「告訴我」、以及其他新功能，也讓 Office 用起來更順。

1. 團隊工作更方便

Word 共同即時編輯、Skype Meeting等功能，Skype for Business 直接整合在 Office 2016 裡面，過去只能在 Word Online 使用的共同即時編輯，現在在桌機版也可以用的到，但前提是兩邊都是使用 Office 2016。

2. 和 Windows 10 完美結合

推出的 Windows 10 讓使用者可以跨平台工作，Office 2016 則可以配合平板切換模式，在平板上使用，更不用說行動版 Office、Sway、Continuum等等。

3. 功能強大、操作簡單

康容表示，台灣的使用者特別需要數據分析工具，而 Excel 2016 內建 Power BI，比起過去需要增加增益集方便許多（小編實際使用也覺得很強大又快速）。告訴我（Tell me）功能、智慧查詢（Smart LookUp），也都是幾個步驟就可完成。

4. 企業功能更強大

過去 DSP資料遺失防護功能只在 Outlook 上，現在 Word、PowerPoint、Excel 都有，而多重驗證功能也幫助你在傳輸重要資料之前，先幫你掃描確認檔案，為機密檔案把關。

▲ 即時共同編輯功能，要兩邊都是 Office 2016 的版本才能做到

▲ Office 2016 有兩大類：單機版和Office 365版。下面又各再分個人、家庭、企業

Office 365 訂閱制歡迎，也是使用 Office 2016 的最好途徑

康容和張恩言說到，雖然Office 有單機版和 365 的訂閱版，但是目前現在愈來愈多人是選擇用訂閱制，新賣出的產品有超過 50% 的使用者是選擇訂閱制，因為訂閱制會讓產品一直不停的更新，不用每次改版都購買。

而盜版問題也隨著訂閱人數的增加，而稍微減少，畢竟你一個月只要一個便當的錢，就可以用到最新的服務，對消費者來說開始有吸引力，也有1/4的企業用戶，目前是使用 Office 365，因此他們推薦大家如果想要使用 Office 2016，透過 Office 365 的訂閱方式，是比較好的選擇。

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