話說正妹朋友最近正為準備畢業,每天都跟期末報告天人交戰,偏偏Word卻當個不停,由於正妹跟3C產品是絕緣體,所以家中的電腦不是中毒就是常當機,而這時只要一通電話打給男性友人,通常對方都會驅車飛奔而來,外加珍奶跟雞排的消夜一份,以表示自己除了會電腦還相當的貼心,希望能早日贏得佳人芳心。
小編自己最近就接到一通這樣的電話,秉持著宅男有三寶:消夜、司機、修電腦的本性,所以就乖乖的出門修電腦了,此次正咩朋友提出的問題是,打字打到一半電腦老是當機,而Word雖然有定時自動存檔的功能,但是還是只能救到部分內容,那可不可以讓他快一點自動存檔呢~(可愛音)?當然行!妳都這樣講了,不行也得行,所以小編抱持著人溺己溺精神,跟大家分享一下怎麼讓Word快一點自動存檔,下次正咩朋友打來求救,你馬上就可以來個英雄救美了。
首先打開Word(廢話),再來在上面那一排功能列中依序點選「工具」→「選項」→「儲存」後,下面就會看到「儲存自動回復資訊時間間隔」,旁邊就能調整時間了。不過有時候會遇到來不及存檔電腦就當機,此時依序點選「工具」→「選項」→「檔案位置」,下面就會看到「自動回復檔案」,就算檔案找不到,也可以來這看看Word有沒有幫你存檔。
▲ 簡單幾招就能讓正咩對你投射崇拜眼光。
▲ 把它改成你希望的間隔時間。
▲ 只要點2下就會自動跳到存檔的視窗。
剛剛介紹的這一套「法則」,同樣也可以套用到Excel跟Power Point上面,路徑一樣是「工具」→「選項」→「儲存」,從這裡也可以更改自動儲存的時間,這樣一來就算電腦再怎麼愛當機也不怕了。
▲ PowerPoint跟Excel也適用此招。
因為誰會記得一堆文件,一起開啟,甚至一起編輯的時候,「三、五」分鐘前,到底做了哪些事…會想不起來的。
除非一次只用到一份文件,否則…時間就很難說,也就是說不能用時間來想像,文件在當掉前是有哪些事出現!!!
就當多一份保障囉
(每個美編心裡的痛...)