6招Google線上簡報活用技總複習：多人協作、離線簡報、匯入主題

附屬於Google文件的Google簡報，最大的特色當然就在於它的線上即時編輯與多人協作功能了，雖然Google對於PowerPoint的支援性不差，但是轉成Google原生格式後，便可以不佔用雲端硬碟空間，甚至還可離線編輯，就一般使用來說，亦是個方便實用的簡報工具。

作者=孟令繼、張雅鈞

第 1 招多人協作，節省簡報製作時間

雖然多數簡報是由單人來進行報告，但對於小組形式的工作團隊來說，為了呈現整體的工作成果，這份簡報就必須囊括小組成員所有的意見與資料，也因此投影片的製作，無法單靠一人之力來完成，在過去常常是每個人先交兩張投影片，再由組長收集之後集結成一份，但這樣的簡報沒有起承轉合而言，單純只是資料的集合，甚至格式都可能前後不同，這對於聽眾來說是相當大的負擔，尤其是聽眾有可能是你公司的主管時，簡直就是找死。不過透過Google的雲端簡報服務，成員們就可在同一個瀏覽器介面下，修改並討論簡報的呈現形式，所有的修改都可以即時顯示並儲存，即使發生錯誤也能取回較舊的版本，並且節省簡報檔案來回寄送修改所可能發生的版本錯亂問題，在這個層面上而言，Google簡報雖功能專業度不如PowerPoint，但仍具有相當的優勢。

▲1. 開啟Google簡報後，按下右上角的「共用」按鈕，就可以邀請你的工作夥伴一起加入編輯這一份簡報。

▲2. 在有疑義的地方按下滑鼠右鍵選擇「註解」，可以新增對話框提醒成員是否需要修改或增加簡報的內容。

第 2 招免上傳，投影片直接內嵌雲端圖片與YouTube

我們製作影片時，偶爾需要加入一些圖片或影片等多媒體素材來豐富內容，既然Google是一個以線上為主的簡報工具，那取之不盡的雲端資源就是它的優勢所在，搭配Google搜尋，幾乎可以找到各種類型的圖片，而Google也貼心的調整搜尋範圍為可商業利用與修改的圖片，避免觸犯著作權，另外像是YouTube，在前幾版的PowerPoint甚至沒辦法好好的嵌入，而這在Google簡報中都不是問題， Google簡報還有來自Google雲端硬碟的奧援，所以你當然也可以插入自己相簿中的照片使用。

▲在投影片介面按下「插入」即可嵌入雲端圖片與影片，而且具有強大的搜尋能力與相容性。

第 3 招增添畫面活潑性，Google簡報的圖片加工

以往Google簡報給人有點陽春的印象，不過隨著Google多次的更新，也加入不少進階功能，像是遮罩與裁切，讓使用者把雲端圖片嵌入投影片後，還可以進一步對其進行加工，讓圖片套用不同造型的遮罩，可以讓簡報畫面元素更活潑豐富，達到吸睛的效果，而嵌入的圖片如果原本品質比較差一點，還可以再進一步調整其顏色，比如說轉換成黑白或褐色等偏重復古的風格，並微調亮度與對比，使其符合你的簡報調性，這一切完全都可在線上完成。

▲1. 將圖片嵌入到Google簡報之後，按下工具列的裁切按鈕選擇範圍，裁切按鈕旁的下拉符號可以選擇遮罩圖形。

▲2. 套用圓形遮罩之後的裁切效果。你還可以點開「圖片選項」繼續調整圖片透明度與亮度、對比設定。

第 4 招開啟離線編輯Google簡報的功能

既然以線上編輯簡報為賣點，那麼網路臨時萬一掛了，又急著交簡報怎麼辦，用手機版下載下來再傳到電腦裡，再用PowerPoint編輯嗎？雖然是可以這麼做，但一點都不方便，別擔心，Google簡報當然也有離線編輯的功能，不過限定使用Chrome瀏覽器來處理檔案，如果非Google格式的簡報則僅能瀏覽無法編輯，不過這也已經很貼心了，所有你在離線時所做的修改，等到網路恢復時會全部上傳更新，完全自動化，事實上，如果你一直很專心的在做投影片，搞不好根本不會發現網路曾經有斷過。

▲1. 點開Google簡報的設定，就會出現「離線同步處理」的選項，點選「開啟」。

▲2. 依照畫面指示安裝Chrome的雲端硬碟應用程式，並點選「啟用離線存取功能」。

第 5 招從其他簡報或範本匯入精美的主題，替簡報增色

在網路上常常可以找到一些精美的簡報範本，但是大多專是為PowerPoint所設計的，而Google簡報本身的主題選擇性不多而且單調，也沒有像PowerPoint佈景主題庫這種官方資源，不過還好Google簡報對於PowerPoint的支援性很高，所以也可以透過「匯入主題」的功能，來取用網路上龐大的簡報範本資源，除此之外，如果你看到同事有好的簡報作品，也可以透過這個功能，將他的簡報主題套用到自己的Google簡報上，不用慢慢刪字再換成自己的內容，不過無論是那一種方式，都要注意相關規定以免觸犯著作權。

▲1. 開啟新的Google簡報，從「背景主題」按下「匯入主題」，選擇或上傳你所要套用的範本檔。

▲2. 匯入主題之後，你的簡報便可以套用新的主題，看來比Google簡報內建的主題美觀多了。

第 6 招利用行動版App投放並遙控Google簡報

Google簡報也有行動版App，支援瀏覽與編輯功能，在緊急狀態時，甚至也可以直接用手機來製作投影片，而在最近的更新中，Google簡報App更加入了支援hromecast的投放功能，而且可以把手機當成簡報筆來遙控，以往想這麼做，只能透過第三方App，而且一定要準備電腦，如今你出門只要只要帶著一支Chromecast趴趴走，頂多再帶一台微投影機，就能搞定大多數的簡報場子。

▲1. 開啟Google簡報App，選擇你要投放的簡報，進入投影片編輯畫面。