您所屬的工作環境是哪一種?沒有牆壁相隔彼此的開放式辦公室,還是舊式的個人辦公空間呢?到了21世紀,大部分的企業都已經擁抱開放式辦公室,並相信如此可以促進團隊協作氣氛,但最近有些研究卻顯示不是如此。
開放辦公室的點子源自於1950年代,德國漢堡的一個團隊所發起,為了促進團隊的溝通、增加創意流動。
而到了1997年,加拿大的一家企業找來University of Calgary,研究員工從傳統辦公室移到開放辦公室的行為轉變。研究結果顯示,新的空間讓員工感受到更多壓力、覺得麻煩等負面情緒,並沒有真正拉近員工彼此距離,反而降低生產力。
2011年,組織心理學家Matthew Davis整理過去所累積的相關研究,發現企業認為開放式辦公室是個顯示企業文化的象徵,但對員工而言,這樣的開放環境對員工卻有不同的意義,員工認為自己對環境的控制力降低,而開放式環境也代表其他同事會隨時打斷他的工作節奏,最後反而降低整體工作生產力。
開放式辦公室對心理、生理都可能造成負面影響
圖說:在Facebook新總部裡,佐克伯的座位,完全開放/攝影=郭涵羚
從心理學角度來看,實體環境的隔絕,能夠創造個人隱私、心理隱私,進而增進工作表現。而開放空間同時也表示個人對這個空間的控制力降低,員工沒辦法調整燈光、溫度等,反而造成無助、無力感。
而開放式辦公室也可能造成負面身體健康影響,舉例來說,當同一個空間的某個人染上流行性感冒,大概過幾天,就會有愈來愈多人因為同樣的理由,告請病假。2011 年,丹麥一份研究顯示,在開放式辦公室工作的人,請病假的天數比在獨立辦公空間工作的人多出 62%。
另外,還有噪音。噪音可能降低個人的認知表現,長時間處於噪音更可能讓人表現暴躁、降低創造力等影響。據哈佛商業評論統計,2008至2014年,回應無法在工作環境專心的人增加了16%。
對較年輕的員工而言,因為他們的成長環境早已習慣多工、多人相處等環境,一些對話或笑聲其實不一定會導致分心,所以比起較年長、改變環境的工作者,身處於開放空間的年輕員工,可能較不會對工作表現有負面影響。
資料來源:The New Yorker、Washingtonian
- 本文轉載自數位時代
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