即使 Word 文件可以進行各式排版，但有些時候，在工作或生活上還是需要使用到信紙或稿紙的格式，這時不妨可以善加利用 Word 內建的版面配置功能，將 Word 文件變成稿紙的格式，且不管是先將 Word 版面設定為稿紙的格式，或是先在 Word 下完成文件內容，
最後再加上格線，兩種方式都沒有問題，且格線還能依照需求變更顏色及樣式。
▲1. 在 Word 上完成文件的內容後，選擇「版面配置」的標籤頁，找到「稿紙設定」。
▲2. 於出現的視窗中，先在格式選單中，找到想要的樣式，此以「格線式稿紙」為例，就是20×20的稿紙。
▲3. 接著在「格線色彩」的項目下，選擇格線的顏色，也可以透過色盤找到最適合的顏色。
▲4. 完成上述的設定後，就會自動將 Word 的內容轉換為有格線的樣式，預設是直向顯示。
▲5. 想要改為更像紙張的稿紙樣式，可在「稿紙設定」的視窗中，將頁面改為「橫向」顯示。
▲6. 回到 Word 文件的頁面，會發現版面看起來更像紙本的稿紙樣式。
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