【Office 實用技能精選】Word 篇－ 12招 Word 進階文書編輯技巧

技巧3. 一次擷取出 Word 文件中的所有圖片檔

在閱讀 Word 文件時，有時候會想把文件中的重要圖片另外保存，以免下次需要時，又得重開文件來尋找，此時用另存圖片就可以複製為圖檔，不過如果想要一次另存文件中的所有圖片，有另外一種更快速的方式，但由於 Word 2016預設自動壓縮會文件中的圖片，如果你要讓文件保留圖片原檔，在製作文件前就要先關閉自動壓縮功能。

步驟1.如果只是要擷取單張圖片，用滑鼠在圖片上按右鍵，選擇「另存為圖片」再指定儲存位置即可。

步驟2.如果要一次擷取文件中所有圖片，就按左上工具列的「檔案」。

步驟3.點選「另存新檔」，在下拉式選單選擇「網頁(*.htm,*.html)」，然後選擇儲存位置，按下「儲存」。

步驟4.另存後會產生一組網頁檔及資料夾（文件檔名.files），開啟資料夾便可找到 Word 內的所有圖片檔。

步驟5.若不想要 Word 自動幫你壓縮圖片，只要到 Word 選項中的「進階」勾選「不要壓縮檔案中的影像」並「確定」即可。

技巧4. 直接在 Word 視窗下裁剪與編輯圖片

為了整份文件的美觀，我們的圖片素材在貼上 Word 文件前，都會另外先開啟圖片編輯程式進行修圖，裁剪掉不需要的部分並另存圖檔之後，再貼回文件上，流程有些複雜，在新版 Word 你可以先貼上圖片後再進行編修，且所有修改只會在此份文件上呈現，如果你後續需要這張圖片，依照前一招所教的擷取文件圖片，依然可以取得未修改過的圖檔。

步驟1.將你要的圖片複製貼入文件中，先點一下圖片進行選取，然後在上方工具列點選「格式」，開啟圖片工具列。

步驟2.按住圖片上方的迴轉箭頭圖示就能改變圖片的角度，同時可以點擊右上的圖示改變圖文的版面配置。

步驟3.點擊「校正」可以調整銳利度及亮度對比，已預設許多範本可以套用，或點擊「圖片校正選項」進行細部微調。

步驟4.點擊「圖片效果」則可為圖片增加陰影、光暈、浮雕及柔邊等特效，同樣可以再點選項進行微調。

步驟5.點擊「裁剪」後，在黑色方框中拉出所需顯示的圖片範圍，就可進行裁剪。

技巧5. 快速合併多份 Word 文件

不論是學校小組研究或是職場的團隊報告，常常會讓每個成員單獨負責一部分內容，最後再合併成一份完整文件的情形，通常我們會利用複製再貼上的方式，但這樣很沒效率且容易搞混，這裡我們介紹2種合併的方式，一種是將次要文件當做附件，合併至主文件當中，另一種則是將多個文件的內容，依照順序合併到同一份文件當中。

步驟1.開啟你的主文件，選取要合併至主文件內的多個Word檔，再拖移到主文件中，便會以圖示形式合併至主文件。

步驟2.開啟你的主文件，選取要合併至主文件內的多個Word檔，再拖移到主文件中，便會以圖示形式合併至主文件。

步驟3.如果是要合併不同文件檔案文件的內容，就先開啟一個新檔，在工具列上點擊「插入」，在「物件」按下「文字檔」。

步驟4.一次選取要合併的文件檔，按下「插入」。

步驟5.這樣便可將所有文件的內容合併在同一份檔案內了。

還有更多精彩內容哦 ~