【Office 實用技能精選】Word 篇－ 12招 Word 進階文書編輯技巧

技巧6. 讓直式與橫式版面共存於同一份文件中

Word 有直式與橫式兩種版面，通常來說直式較為適合文字版面，而橫式則適合表格與圖片，在設計一份專案文件時，這些都是我們常會使用到的元素，交互運用不同版面，更可以突顯出你想呈現的內容，不過你應該也發現了，當我們我們要更改版面時，都會直接套用變更至整份文件，其實只要透過文件的分隔符號，就能解決這個問題。

步驟1.如果你想從下一頁開始變成橫式版面，就移至工具列的「版面配置」，點選「分節符號」中的「下一頁」。

步驟2.如果不確定是否有設分節，可以到工具列的「檢視」，點選「大綱模式」。

步驟3.這樣就能很清楚看到我們所設的文章分節符號與類型了。

步驟4.關閉大綱模式，回到工具列的「版面配置」，在方向的下拉選單中選擇你要更換的版面。

步驟5.這樣便能讓直式版面與橫式版面同存於於同一份文件當中了。

技巧7. 依照不同章節來設定頁碼，凸顯文件結構

同樣運用前一招文章分節的概念，我們就可以在同一份文件當中，為每一個文章分節都分別設定不同樣式的頁碼，如果這份文件是由多人的文件合併而成，或是此份文件的內容囊括了多項主題，藉由這樣的頁碼區分，除了讓整份文件的組成結構更清楚，尤其在列印時，更可直接指定列印某一節的特定頁面，相當方便。

步驟1.將游標移到每一個章節的結尾處，在工具列「版面配置」的「分隔符號」點選「分節符號」的「下一頁」。

步驟2.雙擊文件的頁首或頁尾位置即會出現「頁首及頁尾工具」，點擊「頁碼」，在下拉式選單選擇頁碼樣式及位置。

步驟3.移至第二章處可以看到頁碼並非從1開始，這時點選「頁碼」，按下「頁碼格式」。

步驟4.在頁碼格式的視窗中，於頁碼編排方式選擇「起始頁碼」並設為1，「確定」之後即可，每一節都要分別設定。

步驟5.如果需要列印單獨第二章，在列印介面時，於「頁面」處輸入「s2」即可，若列印第一章則輸入 s1，以此類推。

技巧8. 讓 Word 幫你建立目錄，並可隨時更新

有了頁碼之後，當然還需要建立目錄，因為有些報告或企劃書，內容常有數十頁至百頁之多，列印成紙本後，如此才能方便閱讀者快速檢索內容，Word 提供了自動目錄的功能，再搭配多層次清單功能，就能創造出一份依照章節結構的詳盡目錄，如果之後你的文件因為經過修改而使頁碼發生改變，也只要使用更新目錄的功能，即可修正目錄頁碼。

步驟1.依照前面所教的先在版面配置設好文章分節，然後到工具列「常用」點選「多層次清單」選擇一個樣式。

步驟2.如果要更改項目的層級，由章改為節，則在「多層次清單」下選擇「變更清單的階層」。

步驟3.在上一步驟若選擇「定義新的多層次清單」，可進一步修改樣式設定。

步驟4.然後插入文章頁碼，在每一個文章分節都要設定頁碼格式，勾選「包含章節編號」及設定「起始頁碼」為1。

步驟5.將游標移至首頁，到工具列「參考資料」點擊「目錄」選擇「自動目錄」即可，而按「更新目錄」則可更新頁碼。

還有最後的精采教學哦~