Google Docs 下載、備份、轉檔、同步作業完全攻略

OpenOffice外掛：OpenOffice.org2GoogleDocs

Step 1

要安裝OpenOffice的外掛，則要先下載OpenOffice.org2GoogleDocs的擴充功能。

Step 2

直接點兩下進行安裝，也可以開啟OpenOffice，從工具／擴充軟體管理程式，點「增加」來安裝剛剛所下載的擴充軟體。

Step 3

開啟要編輯的新文件，便會發現多了一個浮動的工具視窗，我們可以將其置入上方的工具列。此處以文字文件為例。

Step 4

文件編輯到一個段落，按下Export to Google Docs的按鈕，會出現提醒視窗，要你先將檔案儲存在本機硬碟之中。

Step 5

勾選記憶帳號密碼，便不需每次上傳下載均要輸入。除直接上傳外，也可覆蓋掉已存在Google Docs上的文件，但需注意檔案格式，以免覆寫失敗。

Step 6

按下Import from Google Docs的按鈕，跳出下載視窗，此時先按Get List取得Google Docs上最新的檔案列表。

Step 7

選取要下載的文件之後，可在下拉式選單中，選擇想要把文件轉成何種檔案格式， 最後按「Download」進行下載。

Tips：其缺點是，一次只能選取一個檔案來下載或轉檔，預設下載位址可在「Configuration」裡進行變更。

Step 8

如果勾選Autoupdate方塊，再按Open開啟文件，便會下載文件後以本機Openoffice開啟，此時在文件上所做的修改，每次儲存都會自動上傳至Googles Docs更新。

（接下來是：免費的備份、格式轉換軟體-GDocBackup）