瞭解「LINE官方帳號」神秘面紗:如何打造生活圈,讓顧客隨時接收最新資訊

轉換為一對一聊天,直接解決顧客疑慮

前一步驟的群發訊息功能,可以讓店家一次將資訊發送給所有加入官方帳號的消費者,雖然影響力非常廣泛,但因為是「單向」溝通,所以無法針對單一使用者進行客製化互動。對於這類需求,此時就可以發揮出 LINE 通訊軟體的最大優勢,讓店家與消費者開啟「一對一聊天」,用真人客服的方式,讓管理者與顧客透過 LINE 聊天視窗來解決疑惑。今天「TakaKuma」的官方帳號上,有名消費者詢問關於服飾店營業時間的問題,透過下列步驟,店主小瑜就可以直接和客戶對話,告知他店家的開門時段。值得注意的是,唯有加入帳號好友的顧客,先主動傳訊給店家,管理者才有辦法發起對話。

1.進入LINE官方帳號管理畫面後,點選上方的「回應模式」,預設是「聊天機器人」。

2.進入以下畫面後,在「回應模式」的選項中,點選「聊天」並於跳出的視窗上點「變更」。

3.按一下上方的「聊天」頁籤,就會跳出如下的新視窗,可以看到所有傳訊給店家的LINE使用者。

4.接下來就如同LINE聊天室一樣,店家可針對單一顧客回應相關問題,若已經解決顧客疑慮,可以按下右上角的「處理完畢」。

5.此外,透過「新增標籤」功能,可以為單一顧客加上標記,如「老客戶」、「新客戶」之類,方便管理與辨認。

設定行動官網,追加更多店家營業資訊

雖然 LINE 官方帳號本身的主要功能,是推播給顧客最新的店家資訊,或是透過真人客服方式,解決消費者的疑惑。但就如同 Google 我的商家功能一樣,其實 LINE 官方帳號內建的「行動官網」功能,也可以追加更多關於店家的訊息,方便消費者查閱或拓展知名度。仔細研究 LINE 行動官網,不難發現其能夠填寫的資訊非常詳細,而且與 Google 地圖能夠提供的訊息,有很高的重疊性。若是已經完成 Google 我的商家建置的店主,直接將資料照搬過來,多一個給消費者快速查找的管道,也不是一件壞事。雖然 LINE 目前在推廣行動官網的功能上,力度似乎不是非常大,但對於老闆而言,能多一項曝光機會,就是多一條可能的商機。

1.在LINE官方帳號管理介面的上方頁籤,找到「行動官網」選項並點入。

2.這邊可以看見行動官網的預覽畫面,點選左邊的「資本資訊」選項,開始進一步填寫店家資訊。

3.從介紹文字、營業時間到付款方式、設備等,都可以依店家實際情況進行調整。

4.若是實體店家,往下拉可輸入地址並顯示地圖;全部填寫完畢後,按下右上角的「儲存」。

5.按一下預覽視窗的「套用」,可以看到實際於顧客手機上呈現出來的模樣,再點選右上角的「公開」即可。

設定優惠券,加強店家活動宣傳力道

店家只要推出優惠,消費者通常都會絡繹不絕的上門,而 LINE 官方帳號平台中,也內建了相當簡便的優惠券發放設定,讓店主透過幾個步驟的設定,就能贈送給加入店家帳號的好友們,專屬的折扣或贈品。假設今天「TakaKuma」服飾店決定舉辦開幕慶活動,讓所有商品打七折回饋給消費者,並只有加入店家 LINE 官方帳號的好友可以獨享,就可以透過如下的教學步驟來達成。此外,這些由店家所新增的優惠券,不但可以設定使用期限與限定領取對象,更可以和群發訊息、關鍵字回應等功能互相配合,達到多元、豐富的線上行銷手段,不再只是千篇一律的宣傳與廣告。

1.在LINE官方帳號管理介面的左邊欄,找到「優惠券」選項並點入。

2.此頁面也可以看到過去已經新增的優惠券,點選「建立」來新增。

3.設定優惠券的名稱與有效期限,也可以上傳圖片進行搭配,下方的使用說明可以自由填寫規則、限制等,右方則是預覽。

4.接著選取優惠券的公開範圍、可使用次數與類型,再點選「儲存」。

5.建立完成的優惠券可以透過群發訊息功能來傳送,或者建立關鍵字回應,加強與顧客間的互動。

建立數位集點卡,零成本讓顧客享回饋

相信有許多消費者無論於超商、飲料店或餐廳等地方進行消費時,都會參加店家所舉辦的集點活動,而台灣人對於集點的熱情與執著,也是全世界數一數二。過去的集點活動都以紙本的卡片與貼紙,做為顧客曾經消費過的證明,有些更大一點的業者則會建立會員系統,透過條碼或電話來讓顧客累積點數,但都需要額外成本,而LINE官方帳號卻有個小巧卻功能完整的「數位集點卡」功能,能讓經營者不花費一分一毫任意使用。以下將示範如何建立官方帳號中的集點卡給予顧客使用,而當顧客實際持集點卡來店後,只要店主下載手機版的 LINE 官方帳號 App,選擇要給予的點數數目,接著出示 QR Code 給顧客掃描,即可輕鬆發放點數。

1.在LINE官方帳號管理介面的左邊欄,找到「集點卡」選項並點入。

2.接著設定該張集點卡「集滿所需點數」,並點選「滿點禮」選項中的「選擇優惠券」。

3.在此處建立集滿點數後,可以得到的電子優惠券;請務必輸入優惠券名稱與使用說明,另外可設定該優惠券是否會過期。

4.回到集點卡設定畫面,往下拉選擇有效期限、發卡之初內含的點數與連續得點限制及說明;完成後點選「儲存並公開集點卡」。

5.除了可透過群發訊息告知顧客,店家現在擁有集點卡功能外,亦可複製最上方的連結分享給消費者。

新增互動式圖文選單,自動跳出最佳宣傳

應該有不少 LINE 使用者,加入店家的官方帳號後,會發現除了自動發送的歡迎訊息、行動官網外,還會於聊天介面的下方,冒出一個可以互動的「圖文選單」。其實圖文選單功能在過去的「LINE@生活圈」中,只有付費的管理者才能使用,而到了 LINE 官方帳號,即使為低用量方案的申請者,同樣可以透過圖文選單與消費者進行互動。說穿了,圖文選單就是「帶有連結的圖片」,LINE 為此設計了許多「版型」,只要遵循規定製作,就可以讓顧客經由該選單,快速點選想獲得的功能。圖文選單的設定本身並不麻煩,但經營者得要有一些基本製圖能力以進行版面編排,才能讓本功能發揮最大效益,進而吸引顧客點選。

1.在LINE官方帳號管理介面的左邊欄,找到「圖文選單」並點入,注意不是「圖文訊息」。

2.圖文選單並非只能設定一組,而是可以視情況隨時更換;點選「建立」來新增。

3.首先填寫圖文選單的「標題」,並將狀態設定為「開啟」,亦可調整該選單的特定使用期限,以及是否要預設跳出。

4.往下拉先閱讀圖文選單的「設計規範」,基本上為一大張背景圖片,但可分隔為多個區域,設定不同連結和功能。

5.以「單一圖片」選單為例,先點「選擇版型」後,上傳製作好的對應圖片,再設定類型及填寫動作標籤,按儲存即可發布。

賦予多人管理權限,用QR Code讓顧客加好友

如果店家的規模較大,或者是店主聘請了專責的員工來經營 LINE 官方帳號,就可以透過「開放權限」的方式,讓更多人共同進行管理。在 LINE 官方帳號平台,能夠設定的權限共有四種,分別為「管理員」、「操作人員」、「操作人員(無傳訊權限)」、「操作人員(無瀏覽分析權限)」,其中前二者的權力較大,唯獨「操作人員」不能管理店家帳號中其他具有權限的人;後兩者的權限較小,但具備特殊分工,如客服員工就應該指定為「操作人員(無瀏覽分析權限)」這個身分。最後,除了透過 ID 加入店家的官方帳號外,店主亦可以印出 QR Code,擺放於實體店面給予顧客掃描。

1.在LINE官方帳號管理介面的右上角,找到「設定」並點入。

2.在左邊欄找到「權限管理」,並點擊右邊的「新增管理成員」。

3.接著會跳出權限管理身分與對應限制的圖表,請於「權限種類」選取對應的身分。

4.再來點選右邊的「發行網址」,複製該串網址後,傳送要成為管理人員的使用者,打開並登入LINE帳號即可。

5.至於店家官方帳號的QR Code,則位於管理介面的「加入好友」選項中,可自行下載、列印後擺放於店內。


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MikaBrea
作者

曾任PC home雜誌硬體編輯,負責軟體教學以及產品評測,專注於遊戲/電競與其它有趣的一切

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