PowerPoint 實用技巧10招：製作效率提昇、版面更好看

PowerPoint 除了業務簡報、學生報告之外，連藝人都愛用！讓我們複習一下，除了剪下、貼上之外，你知道 PowerPoint 還有哪些好用的功能嗎？文字圖形化、分欄排版、圖片壓縮、統一修改字型、統計數字變圖表…我們在這裡挑選了十個可以提高你簡報效率的應用，讓你不但用得聰明，而且效率倍增！

快速目錄：

• SmartArt 應用：文字圖形化、文字階層化
• 分欄排版更好閱讀、轉換新格式加快開檔速度
• 用別人的電腦也有同樣的字型、圖片壓縮讓檔案變小
• 快速更換其中一種字型、一次複製簡報內容
• Excel 數據轉為簡報圖表
• 插入其他檔案的投影片

將條列式文字轉換成 SmartArt：文字圖形化，表達更清楚

簡報的用途就是讓讀者在最短時間瞭解文字的意義，文字雖不需多，但求簡明易瞭；純文字的簡報不僅單調，也造成讀者在閱讀上的困擾；適度地將文字圖形化，能讓讀者能夠立即瞭解作者想傳達的意思，視覺上也有美化的效果。

在PowerPoint2007中，已經內建了SmartArt的功能，讓編輯者只需要簡單的步驟，就能輕鬆地將文字轉換成圖形，可說是非常方便。

步驟1.先將文字內容鍵入空白的簡報頁面中。

步驟2.將要轉變成Smart Art的文字框起來，點擊滑鼠右鍵。

步驟3.滑鼠游標移動到「轉換成Smart Art」的選項，選取適合呈現文字內容的圖形。

步驟4.範例中呈現的是活動與時間的關係，透過箭頭圖形可以讓觀看PPT的人更容易理解作者想表達的意思。

教PPT分辨主從關係：利用階層概念讓簡報更聰明

在匯入文字的時候，SmartArt無法分辨文字的階層關係，這時可以利用手動加工的方式，讓視覺更加清楚。例如，當我們想製作一張投影片，說明獎次與贈品的關係時，這時候就適合利用階層的概念來呈現SmartArt。

步驟1.將滑鼠游標移到「垂直區塊清單」對話框中，在欲進行降階的文字上按下滑鼠右鍵，點選「降階」的選項。

步驟2.手動降階後的圖形，就能清楚呈現文字間的主從關係。

（後面還有：分欄排版、轉換新格式）

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