收發 Gmail 必學15招，善用郵件分類、前端管理當 Gmail 達人

你的 Gmail 只有拿來收信、發信而以嗎？已經相當成熟的 Gmail，除了免費提供的大容量、高成效的廣告過濾系統外，還有很多貼心的設定功能，可以在收信的同時，一併做好郵件的分類，儘管一天有近百封郵件送達，只要能夠做好前端的管理，就不怕永遠有讀不完的e-mail。

快速目錄：

• 1.設定慣用的Gmail收件匣；2.標註星號讓郵件分類；3.開啟隱藏的星號圖示
• 4.搜尋已加星號的郵件；5.自動或手動設定重要郵件；6.封存郵件讓收件匣更清爽
• 7.公開信、私人信，一目了然；8.自製個人化的電子郵件帳號；9.用Gmail圖片向全世界介紹自己
• 10.變換Gmail背景的風格；11.啟動休假自動答錄機；12.遠端檢示Gmail登入狀況
• 13.依Gmail安全性清單檢查電腦；14.啟用工作表建立待辦事項清單；15.取消已由Gmail寄出的郵件

1.設定慣用的Gmail收件匣

郵件排序各有所好

每個人讀取信件的習慣不同，有些人習慣依收到郵件的時間，有些人喜歡從重要寄信人開始讀取，因此Gmail也提供了不同的排序方式。

步驟1.進入Gmail收件匣裡，找到齒輪的「設定」圖示，再於出現的選單裡，選擇「設定」項目。

步驟2.選擇「收件匣」分頁，在「收件匣類型」下拉選單，就可選擇習慣的郵件排列方式。

2.標註星號讓郵件分類

標示特殊信件

步驟1.透過Gmail研究室的「醒目星號」功能，可以將郵件標示星號，當日後郵件變多時，還可以從眾多信件中快速找到，且標示的郵件除了會出現在郵件夾之外，還會自動分類在「已加星號」的分類裡，便於立即讀取信件。

步驟2.展開Gmail郵件夾，在日後想要快速讀取的郵件前方，點選「星號」的圖示。

3.開啟隱藏的星號圖示

新增星號，區分郵件內容

如果Gmail裡的郵件眾多，光用一個星號圖示，已經無法設定出區隔，那麼就可以開啟內鍵的更多星號圖示輔助，至於星號圖示的使用及分類方式，就依個人需求而定，並沒有硬性的規定，例如不同的寄件人，使用不同顏色的星號；還沒解決的郵件，使用紫色的問號；重要的警告郵件，使用紅色的驚嘆號等等。

步驟1.在收件匣裡，找到齒輪的「設定」圖示，並於出現的選單裡，點選「設定」選項。

步驟2.在「一般設定」的標籤頁裡，下拉選單找到「星號」，依照需求選擇「1顆星」、「4顆星」、「所有星號」，再按下「儲存變更」。

步驟3.回到收件匣裡，在標示星號的地方，多按星號圖示幾次，就可選擇不同的圖示。

步驟4.透過不同的星號圖示，郵件便有了不同的分類，以便於日後快速讀取信件。

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