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不少人在需要上下行對齊文字內容時，常會使用空格鍵來對齊，其實Word裡有一個「定位點」的功能，讓你輕輕按一下，就能迅速對齊哦！

一份完整的報告或企劃書應該要設置目錄頁及清楚的頁碼標示，如此不僅能為文件加分，更重要的是讓檢視者可以快速地找到所需內容。

先套用Word提供的目錄範本，然後再修改目錄樣式，當內容修改時，也能按一個鍵就自動更新目錄。

許多人會在 Word 裡插入圖片，讓版面可以更加豐富，常見會以文繞圖的方式，不管是文字在前、文字在後、穿透…等，在文與圖的搭配下，將文件內容呈現的更活潑。

有時我們會挾帶一些圖片、表格到文件中，這時如果依照原始的A4尺寸，可能寬度就顯得不夠寬，導致圖片必須要被迫縮小到看不清楚的地步，要不然就是部分的圖片內容需要裁切。

這篇教學要教你如何快速學習Excel樞紐分析表，有效利用資料分析，提升工作效率，讓你的數據分析更加準確、高效。

其實 Google文件也可以透過設定來即時顯示文章內容的字數，在製作報告或編輯文件時更方便。

為了方便讀者快速找到想要了解的文章段落，便會需要在文章前面編輯目錄，點選目錄標題後即可與某段落相互連動或是引用，而在 Google文件中就能靠「書籤」功能來實現。

要在已完成的 Excel 表格上增加空白列，自然會想到一列一列手動增加，但如果表格已經累積的非常大的資料量，要在上百列的表格中，逐一增加空白列，就不是件簡單的事。

在 Excel 製作表格時，如果在產生序號時，能先透過 ROW 函數設定，就可以在每次刪除某一列時，自動產生新的序號。

先將 Word 轉存為「單一檔案網頁」的格式，再由  Excel 開啟，如此便會發現表格幾乎完美複製，且要進行編輯都沒有太大問題。

用Excel圖表讓資料更容易閱讀，用樞紐分析表來交叉分析各種數值資料，可以找出平常看不到的珍貴資訊。