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如果今天我們要的不是文字，是 PDF 裡的圖片呢？同樣地，我們也可以利用網頁一次把 PDF 當中的圖片轉出來喔！只要將檔案上傳到 ExtractPDF 這個網站，就可以辦到。

看到網路上一篇文章很棒，想要存下來收藏，你可以選擇把該網頁轉成 DPF，要做到這點，其實很簡單，只要利用網頁列印的功能，選擇轉存 Pdf 就能辦到囉！以下以 Google Chrome 瀏覽器示範，如果你用的是其他瀏覽器，只到列印網頁的功能同樣可以完成。

想要翻譯 PDF 的文字，可以全部複製貼到 Google 翻譯，但如果 PDF 裡面還有圖片，或是表格，還要避開這些選取複製，未免太麻煩了吧！幸好 Google 都幫大家想好了，只要上傳檔案到 Google 翻譯，一個按鍵就可以完成。重點是，只要是 Google 翻譯支援的...

如今有許多軟體支援 PDF 轉檔功能，無論你要轉成 Word 也好，Excel 也好，通通辦得到！不過若還要另外下載軟體實在太麻煩了，不用說下載，光是要安裝就讓人提不起勁，而且還可能下載到惡意程式。

當收件匣裡面有大量信件需要回覆時，如果一封一封的回，過程肯定會很累人，而且又浪費時間。其實不用這麼麻煩，利用「批次回覆」的方式，就可以一次回覆大量信件，省時省力。甚至還可以搭配「延後寄信」的功能使用。

不只帶來更平價的 iPad，Apple 在春季發表會上宣布更新 Pages 文件、Numbers 表格和 Keynote 簡報等三項 iWork 工具。

當文章全部書寫完畢以後，最重要的下一步就是做內容的校正、改錯等等，如果是自己的文件，作者可以自己修改；如果是論文這類的文章的話，就可能須交由第三方修改。在修改時就可以開啟建議操作功能，使用追蹤修訂以便日後重新檢視時可以修正內容。

一般書寫文章的過程中，一旦文字內容超過單頁的空間時，軟體都會自動建立下一個分頁，但這麼做往往會讓文章的段落切分的不明顯，這時候就應該使用分頁符號來切割章節。除了分頁符號以外，插入水平線也是另一個不錯的做法。

在書寫正式文章時，每一個重要的格式都不能放過，頁首頁尾看似微不足道，但在正式的論文和報告中，卻是很重要的一環。Google 文件也提供插入頁首頁尾的功能，並且也可以插入頁碼，方便文件中每頁的編碼，讀者閱讀時也會更流暢。

在公司的報表文件中，除了基本的文字內容以外，如果能夠加入圖表、表格或是從公司在使用的 Google 試算表中匯入資料，也會讓整份文件的內容看起來更豐富，而讀者也可以輕易地藉由圖表取得資料。

一篇好的正式文件中，除了文章內文的文字以外，圖片也很重要，Google 文件提供網上直接插圖、電腦插圖的功能，可以讓文章看起來更加圖文並茂。此外，Google 文件也支援將網頁上搜尋的地圖，直接插入文件中的功能。

在書寫文章時，正式內文中可能無法有足夠的文字空間可以一一解釋每一個重要名詞或是段落，這時候可以利用註解的功能直接在內文的文字旁附註說明和讀者互動；或者也可以利用註腳的方式，在頁面下方解釋名詞。