在Word 2003以及之前的版本中,插入符號可以透過開啟符號表工具列的方式進行,隨點即加入,相當直覺。Dr.J升級Office 2007後一下子找不到這個工具列也相當苦惱,不知道該如何是好。後來Dr.J注意到Office 2007左上方Office圖示旁有一個快速存取工具列,除了預設的「儲存檔案」、「上一步」功能之外,其實可以加入近乎所有的功能按鍵,節省切換分頁的 時間。所以,只要將「插入特殊符號」這項功能加入快速存取工具列中,就能夠如過去一般,迅速地叫出符號表,立即加入符號。
Step 1
要在Word 2007內加入特殊符號的話,一般得要先切到「插入」分頁,再點選「符號」叫出符號表加入,非常不順手。
Step 2
按下左上角快速存取工具列旁向下的箭頭,選擇「其他命令」。
Step 3
先由下拉式選單選擇「插入 索引標籤」,接著在列表中段的位置找到「特殊符號」,按一下中央的「新增」加到快速存取工具列中。
Step 4
快速存取工具列就會多出一個綠色圓球,點下去以後就會顯示出特殊符號表。如此一來要加入符號時就不用再切換分頁了。
Step 5
如果你覺得快速存取工具列的位置太上方不好按,可以選擇「在功能區下方顯示」,就會置放到文件與功能分頁之間,滑鼠上移就能點選。
Step 6
如果你使用微軟新注音輸入法,可以按下「Ctrl+Alt+,」三鍵,叫出附有常用符號的螢幕小鍵盤,習慣的話也能夠幫你省下不少時間。
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