從記事本到工作管理工具，Evernote 5.0 改版新進化

數位雲端筆記軟體 Evernote推出了 5.0 的版本，算是最近這兩年來最重大的升級。這個版本在介面上朝著更簡潔的邏輯來設計，而且由於現在我們在Evernote上面儲存的筆記量越來越龐大，在之前電腦端版本軟體的架構之下，有負擔越來越沈重的趨向，因此在這個版本也將整個架構全部翻新，提昇雲端筆記讀取的效能。

除此之外，Windows版也將之前在Mac版才更新的Evernote中的功能，像是時間提醒、常用捷徑等功能包含進來，更將之前在平板上才有的卡片檢視介面也放進了Windows的版本，讓我們瀏覽筆記的時候，可以用圖文同時呈現的方式更直覺地找到自己需要的那一則筆記。而每一則筆記除了可以輔助標籤關鍵字來註記之外，現在也支援了地圖標記的功能，讓我們可以依照地理位置來尋找需要的筆記。接下來我們就針對各項更新來探討，快速地掌握5.0版本的重要功能。

快速目錄:

1. 為常用工作建立捷徑
2. 更直覺的卡片檢視模式
3. 改良的記事本編輯器
4. 提醒功能，重要記事化為行動
5. 更有層次的標籤管理法
6. 用地圖管理記事
7. 在手機為記事設定位置
8. 聰明搜尋

1.為常用工作建立捷徑

假設你要去桃園計畫一個兩天一頁的行程，你可能會從筆記中撈出美食、旅遊、交通等原本歸類在不同記事本中的筆記，要匯集在一個類別之下來統整。要實行這樣的目的有很多種方法，你可以在記事本中新增一個「桃園兩天一夜」的記事本，將上述的那些記事增添到這個記事本中；或是你也可以利用標籤的方法，透過在每個相關的記事中，新增一個標籤，之後用搜尋的方式來找到相關的記事。

而現在5.0新增的「捷徑」則是新的方法，這個捷徑的功能就位於程式介面的左上角，你可以將任何記事或是記事本拖曳到這個區域，就可以快速將這些記事匯集在這裡。其實整個捷徑的概念跟Windows的開始工作列很近似，讓你可以將當下常會用到的記事本、記事集中在這個區塊，讓你短時間之內工作的時候，就不用浪費找尋的時間。

▲「捷徑」介面設計在左上角，你可以將記事、記事本或是標籤加入捷徑。

▲在行動裝置上，只要在記事、記事本或是標籤的頁面下，按下功能見，一樣可以叫出「捷徑」功能。

值得注意的是，雖然你會覺得「捷徑」不是什麼了不起的概念，但是要考慮到Evernote筆記除了在電腦上，還會在不同的裝置上進行應用。過去手機由於螢幕尺寸較小，因此就算你使用記事本、標籤的方式彙整一些常用的工作記事，轉換到手機介面時，找尋這些記事本、標籤往往更不方便。但是現在由於行動裝置也有同樣的捷徑，因此外出時要找常用的記事時，就更輕鬆也更方便，有效地將過去必須要「尋找」的這個工作流程略過，直接切中你需要的資料。

▲切換使用者：如果你有一個以上的Evernote帳號，點選使用者可以切換到其他的帳號。

Windows的捷徑組合鍵快速表格

2.更直覺的卡片檢視模式

 在閱覽記事的介面上，將介面由左到右切分為三等份，讓你可以透過不同的階層方式來瀏覽整個記事、記事本的樹狀結構。在介面的最左方為記事本以及標籤的母分類，而中央的視窗為記事清單，可以選擇用「清單」、「摘要」或是「卡片檢視」的模式來觀看整個記事本的架構，其中「摘要」、「卡片檢視」都會搭配圖片讓你更直覺地看出哪一則記事是你要的。而在最右側的欄位則是所找到的記事內文。

▲卡片檢視模式是以圖片搭配標題的方塊式結構，來顯示每一則記事。

▲當你點選記事清單的時候，最下方可以選擇依照什麼方式來排序記事。

這個記事清單的排列方式也是可以設定的，除了依照建立的時間來排序之外，現在可以依照標題、來源的URL、檔案的大小以及更多排序的選項。如果你有建立標籤的習慣，則還可以搭配標籤來檢視記事清單中的列表，讓整個瀏覽的流程更為直覺。

▲在記事清單中還可以搭配標籤的選擇，來篩選你要找的記事內容。