Synology DSM 5.0備份技巧！多台NAS共用資料夾的雙向檔案同步，還支援第三方雲端空間同步

現在市面上屬於家用型的NAS，因應著市場消費者的需要，多半會加入許多影音娛樂及BT下載的功能，不過回歸到NAS這項產品本身，如何提供用戶更方便的備份與同步機制，仍然是不可或缺的重要層面。像是Synology針對旗下NAS產品所開發的專用作業系統DSM（DiskStation Manager），就以全視窗化的直覺操作介面和多類型的應用套件而著稱，其中Cloud Station套件提供用戶在多台裝置間快速進行備份同步，同時也具備行動裝置遠端同步的功能，而今年初Synology最新釋出的DSM 5.0系統，也進一步針對Cloud Station的功能加以擴充，依功能的不同，再劃分出Cloud Sync與Cloud Station Client兩款新套件，不但允許使用者在多台NAS之間直接進行共用資料夾的雙向檔案同步，並且還支援第三方雲端空間服務的同步，意味從此之後，個人的檔案便能在私有雲與公有雲之間無縫接軌，資料無形間多了好幾重保障。DSM 5.0的正式版才剛釋出不久，要享用新功能，首先當然得先做更新的動作，如果是新購的Synology NAS，將硬碟安裝完成後，便可直接安裝DSM 5.0，而舊用戶可在控制台的系統更新介面，取得DSM更新的訊息，下載安裝都是免費的，只要確定你的NAS支援即可，待系統更新完成後，便可以安裝新的Cloud套件。首次安裝DSM 5.0，登入後先到控制台的「使用者帳號」的「進階設定」中，勾選「啟動家目錄服務」。到主畫面點選「套件中心」， 找到「Cloud Station」、「Cloud Station Client」、「Cloud Sync」等三款套件，點選「安裝套件」。執行Cloud Station套件，便會提示用戶啟動Cloud Station功能，不必像以前還要進入設定頁面勾選，介面也不太相同，可選擇在3類裝置間進行同步。在Cloud Station頁面選擇「動作」進入QuickConnect設定，勾選啟用並登入My DS帳號，然後設定一組QuickConnect ID，以備使用。在設定分頁中，可設定檔案版本數量，最多可儲存32個，以防人為失誤發生，或在需要還原至較早的檔案版本時使用。（後面還有在電腦端安裝Cloud Station）如果想把個人電腦中的檔案自動同步備份到NAS裡，那麼電腦上也需要安裝Synology所提供的應用程式，過去使用者必須自行到Synology網頁搜尋下載，現在Cloud Station直接提供下載點連結，更加方便直覺，備份同步方式與Dropbox類似，會在電腦中建立一個資料夾與NAS同步，但儲存容量可比Dropbox大太多了。在Cloud Station頁面選擇「電腦」，在跳出的說明視窗中，點擊「下載Cloud Station」，這裡以Windows版為例。下載完成並安裝後， 開啟電腦端「Synology Cloud Station」程式，依照畫面步驟指示，輸入QuickConnect ID及用戶帳號密碼。接著選擇電腦中要進行檔案同步作業的資料夾，在「設定」功能中可以新增過濾規則，決定哪些檔案不需同步。電腦端的「Synology Cloud Station」介面與「Cloud Station」套件相當類似，可檢視連線資訊，按左下的「+」號還能新增其他NAS裝置。按下齒輪圖示可進入功能設定頁面，此處可設定電腦在與NAS重新連結時，要執行何種同步動作。（後面還有設定智慧手機自動同步）行動裝置同步是Cloud Station原本便支援的功能，在DSM 5.0中也有小幅度的改版，修正連線問題，並提昇操作便利性，透過Synology所開發的「DS cloud」App，在家中或辦公室電腦裡的工作檔案，就可隨時隨地透過行動裝置來存取，手機所拍攝的照片影片，也能同步備份到家中NAS中，等於大大擴充了行動裝置的儲存容量。在Cloud Station頁面選擇「行動裝置」，在跳出的說明視窗中，以行動裝置掃描畫面上的QR Code，即可跳至App市集，這裡以Android版為例。開啟「DS cloud」，登入畫面與電腦版Cloud Ststion相當類似， 要輸入QuickConnect ID及用戶帳號密碼進行連線登入。首次使用DS cloud要先進行同步資料夾的設定，勾選NAS中要同步的資料夾。接著選擇要同步的本地端資料夾， 可複選，也可按「+」來新增一個專門用來同步檔案的資料夾。最後是設定同步規則，可選擇是否要同步子資料夾、上傳檔案的大小上限，以及勾選哪些檔案格式才需要同步，並按「確定」完成設定。（後面還有設定NAS間的雙向檔案同步）之前的DSM便已提供「網路備份服務」功能，用來把Synology NAS的資料備份至遠端另外一台NAS或相容伺服器，不過當時僅能單向同步，現在Synology將此功能打包成另一款全新套件「Cloud Ststion Client」，與Cloud Ststion進行整合，而且可支援雙向同步，透過更直覺簡單的方式，來進行檔案備份的作業。NAS間的同步備份需透過共用資料夾達成，可先到控制台中的「共用資料夾」中新增一個，並注意不要勾選加密此共用資料夾。然後分別到Cloud Station中的「權限」與「分享」設定分頁中，勾選開啟使用者以及共用資料夾的共享權限，即完成第一台NAS的設定。接著到第2台NAS，執行「Cloud Ststion Client」套件，輸入第1台NAS的QuickConnect ID及用戶帳號密碼進行連線。接著勾選要同步作業的資料夾，如果先前在第一台NAS所設的共用資料夾有正確設定，便會在此顯示出來。按左下方的「+」號，可以再新增多台NAS，還有管理功能可隨時暫停同步或取消連結。（後面還有NAS也能和公有雲端空間同步）在DSM 5.0中有一個全新推出的套件「Cloud Sync」，可以把使用者存在雲端空間的檔案，也同步備份到NAS當中，並支援Dropbox、Google雲端硬碟、百度雲三家常見的網路空間服務，而且同樣是雙向同步機制，如此打破了個人雲和私有雲之間的明顯分界，用戶便可以依照自身所處的環境，來選擇最適合自己的檔案取用與備份方式。執行「Cloud Sync」套件，選擇要同步的空間，Cloud Sync並沒有限制只能同步一個網路空間，因此可以依序建立多個同步資料夾。以Google網路硬碟為例，會跳出視窗要求使用者給予Synolongy Cloud Service存取Google網路硬碟檔案的權限，在此按下「接受」。然後選取或新增一個NAS中的資料夾，做為同步備份Google網路硬碟的資料夾。當設定完成後，Cloud Sync便會自動開始進行檔案同步的動作，可透過管理功能暫停同步或刪除連結，也可按「+」號新增其他空間。而在設定功能中，可選擇在重新連結時，NAS端被刪除的檔案，是要重新下載，還是同步在公有雲上進行刪除。