協作：即時性 Google 文件多人編修
不管是新增一筆或直接上傳到 Google 雲端的文件，都可以開啟共用編輯的權限，如果是上傳的文件，建議你轉換成 Google 的格式，Google 文件協作的一個最重的特點是，它完完全全是即時性的，任何一個協作者在文件上的動作都會清清楚楚的即時顯示，哪怕只是打了一個字、刪了一段話。而在協作的畫面中，你不但可以看見自己的游標，同時也可以看到每個協作者的游標位置，並用不同顏色來區分，這樣你就可以清楚的分辨，是哪個人正在處理哪個段落。同樣狀況也可套用到試算表，不過單一表格欄位同時間只能允許一個人進行編輯，以免產生衝突。
多人即時編輯並線上討論
過去在文件協作的過程中，有一種情況是，大家會直接在工作的文件上進行文字討論，這反而讓工作文件本身顯得更加雜亂，現在你可以在 Google 文件的介面按下「即時通訊」，開啟一個聊天視窗，如果同事都在線上的話，還可以進行群組的溝通，甚至開個小型會議也沒問題。透過聊天視窗，不但可以直接分派每個人要完成的工作，在協作當中遇到問題的話，也可即時互相解答。
Google 文件協作
▲一同在線上編輯文件的協作者，在畫面中會即時顯示他的游標位置。
▲按下「共用」按鈕就能新增協作者。
▲點選「即時通訊」按鈕就可以開啟聊天視窗方便溝通。
協作：「註解」與「建議操作」的進階協作支援
在即時性的 Google 文件協作環境下，當然可以馬上進行所見即所得的討論與修改，不過有些時候靈感一來，我們開啟 Google 文件的時間也許在半夜，不一定大家都在線上，這時如果對於文件內容有疑問，總不好打電話把人家吵起來，所以你可以先在協作文件插入「註解」，進行提問、做筆記或標示出你所做的變更，等同事上線就可看到。在註解內容當中輸入「+」號與同事的電子郵件，還可以確保特定同事看到你的註解，如果對方回覆後，你覺得沒問題，就可以把它設為「已解決」關閉這條註解。
雲端文件也有追蹤修訂功能
如果你不確定協作文件中的某處該不該修改，那麼還可以使用「建議操作」功能，跟註解不同之處在於，「建議操作」會保留原始文字，並把你修改的文字用不同顏色字體標示出來，其實這就類似於 Office 的追蹤修訂功能。此時協作文件會從旁新增一則類似註解的文字卡片，如果其他人同意接受你的修改，按下文字卡片中的「接受建議」按鈕，你所做的修改就會直接套用到協作文件上，不同意的話，當然就是回復原貌了，而在最後確認之前，你們都還是可以透過文字卡片互相討論。
註解功能
▲「註解」其實就在文件「共用」按鈕的旁邊，先用游標選取文件中要註解的地方，再按下按鈕新增一則註解。
▲新增的註解會條列在文件右側，如果對方有回覆修改完成，那麼按下「標為已解決」就可以隱藏這則註解。
建議操作
▲在文件介面按下筆型圖示開啟選單，選取「建議操作」以進行追蹤修訂。
▲「建議操作」的特色是可以同時保留新文和舊文，並用顏色來區分。
▲如果協作者同意可以修改，按下打勾圖示就可以直接套用新的修改。
（後面為管理階段的介紹）
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