發想：催化團隊靈感的 Evernote 共用筆記
Evernote 隨著多次改版更新，它的功能取向也逐漸延伸到企業用途，不只用在個人的生活記事，也可實際運用在辦公環境中，比如說在專案計畫的發想階段，就可以透過建立共用記事本，來整理大家所蒐集的相關素材，共用記事本其實就等同於雲端的共用資料夾，可以存放各人的單篇記事、圖檔、網頁擷圖與錄音檔資料等等，當然內容可以包括任何天馬行空的點子，人家說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮，許多創意往往不是無中生有，而是互相碰撞而萌生的。
替共用記事劃上重點
當開啟共用記事本的權限之後，團隊成員就可以自由編寫或新增記事本內的資料，而且只要有人編輯或新增了一筆記事，那麼所有人都會接收到動態更新的通知，方便成員掌握更新進度。不過，也因為共用記事本的目的在於跟同事分享情報，因此記事的形式，千萬不要單純以為自己看得懂就好，最好也考慮到同事閱讀的方便性，比方說螢光筆，拉箭頭，加註解等等，這些傳統筆記的記事方法，在這裡也同樣適用，經過初步整理過的記事，不但容易閱讀，當你分享給同事時，同事也比較容易推理出你的思考脈絡。
開啟記事本共用
▲選取記事本選擇「共用筆記本」，輸入協作者 email 即可邀請共用，協作者必須要有 Evernote 才能瀏覽、編輯記事本內的所有記事。
標出記事的重點
▲文字筆記的重點可以用粗體、螢光筆或顏色來區隔出重點。
▲而圖片則可利用內建的 Skitch 圖片編輯工具來加以標註。
發想：Evernote 記事的多樣化分享方式
讓成員都擁有 Evernote 帳號，進而分享工作記事當然是最方便的，根據官方的說明，有編輯權限的任一個協作者，也擁有邀請他人一起共用記事本的權力，且一本 Evernote 記事本可以容許最多 500 人共用。但在多數情況下，並非每個人都有帳號，而且我們也不太需要把核心團隊之外的關係者，通通拉到共用記事本中來進行協作，這樣反而可能讓資料更加複雜混亂，而在需要徵詢主管或專業者的意見時，這時我們可以透過 Evernote 的單篇記事分享功能，選擇適合的方式來傳送相關資訊。
不用帳號也能夠閱讀記事
相對於共用記事本，對方一定要有 Evernote 帳號才能開啟，針對單篇記事的分享就沒那麼嚴格，你可以透過複製 URL、電子郵件及公開連結等方式來分享，也可以轉貼到臉書、推特等社群網站，收到郵件與連結的人，就算不必申請新帳號，也能夠順利的開啟並閱讀記事內容，只是無法編輯，但他仍然可以透過電子郵件方式來回覆。俗話說旁觀者清，藉由擴散分享你的工作記事，甚至能獲得更多在工作團隊以外的專家建議回饋，補強團隊有可能思慮不周之處。
用電子郵件分享筆記
▲針對沒有 Evernote 帳號的人，我們還可以用其他不同方式來分享筆記。
▲接收到郵件分享的人可以直接用信箱介面來閱讀記事，如果他回信，則是會回寄到你申請 Evernote 的信箱。
▲如果你是用轉寄連結的方式分享記事，那麼對方同樣可以直接用瀏覽器閱讀，不必申請一個新帳號。
發想：彙整 Evernote 記事成為團隊知識庫
當你的工作團隊在共用記事本中，累積了大量的記事素材之後，專案計畫發想的資料可以說是大致備齊，不過你會發現 Evernote 的記事本，是屬於單層的架構，所有的圖片、記事、錄音檔都是放在一塊的。會如此設計確有它的用意，當我們需要某一篇記事時，如果還要開啟重重的資料夾才能找到它，並不是一種有效率的作法，別忘了 Evernote 也有搜尋記事內容的功能，搜尋一下關鍵字就可以跳出你要的資料，如果想要更清楚的加以管理，透過設標籤的方式就可以了。
利用標籤與目錄功能來整理記事
記事標籤的設置是有技巧性的，既然跳脫了樹狀資料結構，你的標籤就不應該再用「照片」、「擷圖」、「錄音檔」等性質類別來劃分，而是要跟你現在的工作規劃有所相關，比如說「緊急處理事項」、「備用參考資料」等等，更細分一點的話，把「某某人工作任務」加入到標籤中，這樣就可以更明確區隔出團隊成員的職掌。單篇記事並未限定只能套用一個標籤，所以某篇特別重要的記事，可能就會在不同的標籤底下重複出現，能減少漏失的機會。此外，當資料的蒐集大致告一段落，你也可以替記事本中所有的記事建立總目錄，Evernote 會將所有的記事條列成一張超連結清單，這樣團隊成員便可利用這份清單，快速連結到需要查閱的記事。
標籤設計
▲在單篇記事的頁面上，就能自由新增標籤了，單篇記事最多可設 100 個標籤，相當充裕。
▲標籤的設計最好跟你的工作流程相關，方便你區分事情的輕重緩急。
建立記事目錄
▲選取記事本中的所有記事後，再按「建立總目錄記事」，便可以產生一筆包含所有記事連結的新記事。
（後面為溝通階段的介紹）
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