實作專案管理，這些免費工具幫你搞定

ProjectLibre：免費的專案排程軟體

微軟的 Project 是很多專案管理者讚譽有加的軟體。但如果你沒有這個預算，網路上也有針對 Project 開發的開放原始碼版本的 Open Proj 計畫，而這項計畫曾經中斷一段時間，之後重啟的 Windows 版本名稱為 ProjectLibre。

ProjectLibre 是一套單機版的工具，前面介紹的待辦事項管理工具，主要是讓你掌握自己有多少工作要做，以及怎麼分配工作。但在 ProjectLibre 裡頭要處理的是更實務、更進階的問題：工作任務的前後邏輯、工作的時間管理。

工作任務變更，自動搬移後續排程

在純待辦事項工具中，是無法看出工作任務的前後邏輯。雖然可以利用 Excel 表格或是行事曆來輔助你管理時間，但是如果忽略工作前後邏輯的話，如果中間有一個環節延遲，往往「牽一髮動全身」，後面的步調就全部亂掉。

在 ProjectLibre 裡面，你只要將專案的任務全都輸入表格，之後包括每一個任務的時間長度、前後關係，都可以用拖曳的方式來輸入，而且任意移動某個任務的時間點，後面的任務都會跟著移動，讓你安排排程相當輕鬆。

不過，ProjectLibre 的問題就是太過複雜，初學者很難懂。更重要的是它是單機軟體，也無助於團隊的協同規劃，因此只適合用於專案的領導者、規劃者，一般人使用前面那幾套待辦事項管理工具就好了。

設定時程，自動排定甘特圖

▲你只要在表格內填好工作名稱，之後的工作流程以及邏輯都可以用拖曳來管理。

軟體資訊：ProjectLibre
適用專案情境：專案負責人
網址：http://tinyurl.com/nn86o2x

ProjectLibre：估算人力投入資源，調整專案

當你用 ProjectLibre 排出專案的工作排程之後，其實 ProjectLibre 的功能還有很多，只要將每個工作指派對應的工作者之後，ProjectLibre 還可以幫你計算整個專案的工時、人力資源、人力成本⋯等等。

ProjectLibre 還有很多輸出格式，以及分析模型來協助你檢視專案進度，包括有網路圖、WBS 工作分解結構圖、RBS 資源分解結構圖、工作完成度等各種專業的圖表，對於專案管理的各種需求都能滿足。

WBS（Work Breakdown Structure）

工作分解結構，將一個複雜的項目，依照固定的原則拆分成一個一個的項目，再將一個一個的項目分配到每個專案參與者的工作時程中。

RBS（Resource Breakdown Structure）

資源分解結構，這是依照專案中的資源種類和形式，分解出資源可以分派到專案中每個項目的進度計畫，透過彙整的方式協助專案管理者看出需求資源的可用性。